Administratief bediende Technische dienst

Cleannovators; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Payroll jaar van 13 maanden

Hospitalisatie verzekering

Groepsverzekering

Flexibel werkrooster

Vast en afwisselend werk

Job summary

Group Peeters is een gerenommeerd bedrijf in industriële reiniging, op zoek naar een Administratief Bediende. Je beheert het wagenpark, verzorgt keuringen, onderhoudsplannen en administratieve taken binnen de technische dienst.

Je werkt nauw samen met de technische dienst, krijgt een gedegen onboarding en een opleidingsplan zodat je vlot kan starten en groeien in een flexibele, fulltime rol met een collegiale teamsfeer.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs.
• Enige ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office en Excel.
• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Beschikbaarheid om in een dynamische omgeving te werken.

Responsibilities

• Beheren van de wagenparkadministratie en afspraken maken voor keuringen en onderhoud.
• Optimaliseren van wagenparkprocessen na inwerken.
• Ondersteunen van administratie van arbeidsmiddelen en bedrijfsmiddelen.
• Nauwkeurig registreren van activiteiten in het Tokheim programma.
• Verwerken van facturen en factureren naar zusterbedrijven.
• Uren registreren en roosters aanpassen, premies beheren.
• Bijspringen bij algemene administratieve taken binnen de technische dienst.
• Samenwerken met leveranciers om dingen vlot te laten verlopen.

Skills

MS Office

Excel

AX ERP

Klantgerichtheid

Communicatie

Teamplayer

Multitasking

Planmatig werken

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

AX ERP

Job description

Group Peeters, een gerenommeerd bedrijf in de industriële reiniging, is op zoek naar een enthousiaste en bekwame Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepele verloop van ons wagenpark. Je collega's van de technische dienst staan klaar om je met veel enthousiasme wegwijs te maken in de organisatie. Terwijl zij uitleggen waar alles te vinden is, komen onze mannen van de technische dienst met al hun alledaagse vragen. Ondertussen zorgt Ann voor een vlotte onboarding en stippelt ze een gedegen opleidingsplan uit, zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf.

Verantwoordelijkheden

• Ik koester het algemene beheer van ons wagenpark, waarbij ik afspraken maak, keuringen organiseer en onderhoudsplannen opstel voor onze vrachtwagens, personenwagens en lichte vrachtwagens.
• Wanneer ik mij volledig heb ingewerkt zal ik zorgen voor een verdere optimalisatie van het wagenpark.
• Ik ondersteun met veel enthousiasme het admin beheer van arbeidsmiddelen en bedrijfsmiddelen.
• Ik zorg voor een vlotte werking van ons tankprogramma door nauwkeurig 'druppels' te maken en alle activiteiten zorgvuldig te registreren in het Tokheim programma.
• Werkorders en bestelbonnen worden moeiteloos door mij afgehandeld, waarbij ik ook nauw contact onderhoud met onze gewaardeerde leveranciers om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Facturen worden prompt verwerkt en goedgekeurd onder mijn aandachtige toezicht, terwijl ik er ook voor zorg dat alle kosten intern correct worden door gefactureerd naar onze zusterbedrijven.
• Ik ben de bewaker van de tijd, met een nauwkeurige uur registratie en het aanpassen van uurroosters voor mijn collega's in de technische dienst, evenals het beheren van premies om ervoor te zorgen dat elk uur gewaardeerd wordt.
• Alsof dat nog niet genoeg is, ben ik altijd klaar om bij te springen bij allerlei algemene administratieve taken binnen de technische dienst.
• Van mij kun je verwachten dat ik mijn hand nergens voor omdraai!

Jouw sterktes

• Een stevige basis met minimaal een diploma secundair onderwijs wordt op prijs gesteld, omdat we geloven in het belang van een solide fundament.
• Hoewel enige ervaring in een administratieve rol een pluspunt is, geven we ook graag kansen aan supergemotiveerde individuen die willen leren en groeien.
• We zijn op zoek naar een multitasking(in) met een scherp oog voor detail en een gestroomlijnde organisatie, iemand die alle ballen in de lucht kan houden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel in deze rol.
• Bekendheid met programma's zoals MS Office, Excel en het ERP-systeem AX wordt zeer op prijs gesteld en verrijkt je sollicitatie.
• Klantgerichtheid zit in je DNA, omdat we bij ons bedrijf de focus leggen op de tevredenheid van onze interne klanten.
• Als teamplayer kun je naadloos samenwerken, maar je hebt ook het vermogen om zelfstandig taken af te ronden indien nodig.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn cruciale eigenschappen, aangezien elke dag anders is in deze dynamische omgeving waarin we opereren.

Ons Aanbod

• Werkzekerheid in een succesvolle, groeiende onderneming.
• Een mooi loon
• Maaltijd- (€ 8 zichtwaarde)
• ecocheques
• Een payroll jaar van 13 maanden (maar dat dertiende moet je niet extra werken hoor).
• 20 wettelijke verlofdagen + 6 extra betaalde vakantiedagen + 3 ADV-dagen
• Hospitalisatie verzekering
• Groepsverzekering
• Een ruime zelfstandigheid en een toffe teamsfeer.
• Flexibel werkrooster (maandag tot vrijdag).
• Vast en afwisselend werk (fulltime) binnen een super tof team.