Document Controller Machelen

Jan De Nul; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JDN Academy

FIT-programma

42 betaalde vakantiedagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Personeelskortingen

Job summary

Jan De Nul zoekt een Document Controller voor het projectkantoor in Diegem (Machelen). Je koppelt interne projectteams aan de klant en houdt de documentenstroom nauwgezet bij, registreert en verstuurt officiële documenten en beheert digitale platforms zoals Aconex of ThinkProject.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, werkt nauwkeurig en bent een echte teamplayer, met sterke communicatie in een internationale omgeving.

Qualifications

• Vereisten: Bachelor Office Management of gelijkwaardig.
• Goede kennis van MS Office en digitale documentregistratie.
• Teamplayer met organisatorische vaardigheden en nauwkeurige opvolging.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers (intern/extern) bij documenten.
• Opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg.
• Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
• Classeren van mails en documenten en registreren naar klant.
• Nakijken van officiële documenten en afstemming met afdelingen.
• Verzenden van documenten naar klanten via documentenlog.
• Communicatie en uitwisseling via Aconex en ThinkProject.

Skills

Teamplayer

Communicatief

Organisatorisch

Education

Bachelor diploma Office Management

Tools

Aconex

ThinkProject

MS Office

Job description

# Document Controller MachelenOver je werkomgevingJan De Nul Group is wereldwijd actief in baggerwerken en offshore. We bieden gespecialiseerde diensten voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas- en hernieuwbare energiemarkten. Tot onze diensten behoren onder meer zeebodemvoorbereiding, het baggeren van geulen en het stabiliseren en ballasten ervan. Of het nu gaat om onderzeese pijpleidingen, kabels en umbilicals, of om funderingen, platforms en integrale windparken, we werken telkens op maat van de klant en indien gewenst op EPC-basis. Daarnaast realiseren we ook toonaangevende civiele projecten in België, zoals de Oosterweelverbinding, de A11, het Résidence Palace en de grootste sluis ter wereld in Antwerpen.Achter al die projecten zit een constante stroom aan documentatie, en daar kom jij in beeld!Als **Document Controller** maak jij het verschil door orde, duidelijkheid en grip te brengen in die stroom, zodat teams en klanten wereldwijd elke dag met de juiste info werken. Door de documentenstroom nauwgezet op te volgen, te controleren en correct te registreren, maak jij hun job elke dag zichtbaar makkelijker.Wat houdt de rol inIn deze rol ben jij de vaste administratieve schakel tussen het interne projectteam en de klant op het **projectkantoor in Diegem (Machelen)**. Tegelijk krijg je via de documentenstroom snel inzicht in hoe het project is opgebouwd, ook zonder technische achtergrond.Wat zijn jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?* Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);* Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;* Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;* Klasseren van mails en documenten;* Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;* Registreren en uitsturen van officiële documenten naar de klant via documentenlog;* Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, ThinkProject, ...**Wat heb je nodig?**Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig.Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van MS Office (Word/Excel).We zoeken een echte teamplayer die energie haalt uit documentbeheer en nauwgezette opvolging, in nauwe afstemming met zowel het projectteam als de klant.Je werkt graag in een hecht team waar collega’s elkaar actief helpen en inspringen waar nodig, je staat er nooit alleen voor!Je bent communicatief, enthousiast en leergierig, en je staat open om opleiding te volgen in doc control platformen zoals Aconex of ThinkProject.Ook wanneer het druk is, behoud je het overzicht: je stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig werken. Je werkt graag binnen een internationale omgeving.Je bent beschikbaar vanaf **maart 2027**.Wat mag je verwachtenBij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.**Wat wij bieden*** Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.* De mogelijkheid om te sporten op het werk via ons FIT-programma.* Een contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).* Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief: + Maaltijdcheques en ecocheques + Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding + Groeps- en hospitalisatieverzekering + Diverse personeelskortingen*\\*van toepassing bij Belgisch contract.***De wereld wordt wat jij ervan maakt**Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.*Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.*