Jr. Technical Document Controller

NOVA Engineering nv; Dessel; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Belgoprocess zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en zo strikte naleving van documentmanagementprocedures te garanderen. De rol omvat beheer van het Document Management Systeem, registratie van de volledige project-, CE- en exploitatiedocumentatie en administratieve voorbereiding van audits.

Daarnaast assisteert men bij documentplanning, opleiding van teams en algemene informatieuitwisseling.

Mansioni

• Beheren en inrichten van het Document Management Systeem voor projectafhankelijke noden (uitgebreide aanpassingen van goedkeuringsflow, juiste toegangen en opvolging van documentversies en revisies).
• Inschrijven en beheren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken.
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams.
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen.
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen.

Descrizione del lavoro

Onze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen.

• Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem in het kader van projectafhankelijke noden (goedkeuringsflow aanpassen door het inbouwen van extra stappen, verlenen van de juiste toegangen, opvolgen van documentversies en revisies, ...)
• Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van interne en externe audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen