Technical Document Controller

NOVA Engineering nv; Dessel; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast bediendencontract van onbepaalde/

Bruto maandloon tussen €2.500 en €4.0

Bedrijfswagen met laadkaart

Forfaitaire nettovergoeding tot €250/"

Uitgebreide hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering AG Insurance

Flexible income plan met eindejaarspre

Maaltijdcheques van €8,00 per dag

Ecocheques van €250 per jaar

Eindejaarsbonus en dubbel vakantiegeld

32 verlofdagen

Interne groeitrajecten + externe Lean/

Job summary

Belgoprocess is in België verantwoordelijk voor de ontmanteling van radioactieve gebouwen en de verwerking van afval. Het bedrijf zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en te zorgen voor strikte naleving van de documentmanagementprocedures.

Je beheert het Document Management Systeem, coördineert de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie en ondersteunt auditors en projectteams met planning en administratieve

Qualifications

• Minstens 1 jaar ervaring als document controller of technisch administratief bediende in de industrie.
• Goede interpretatie van technische documentatie zoals as-built dossiers.
• Nauwkeurige administratie onder strikte regelgeving.
• Perfect Nederlandstalig; kennis Frans en Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem voor projectnoden.
• Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken.
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormgeving.
• Centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en sensibilisatie van projectteams.
• Opleidingen geven en processen toelichten aan interne en externe partijen.
• Informatiestromen verzorgen, (project)mailboxen beheren en notuleren tijdens vergaderingen.

Skills

Documentbeheer

Nauwkeurige administratie

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

DMS

Job description

Onze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen.

Concreet betekent dit:

• Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem in het kader van projectafhankelijke noden (goedkeuringsflow aanpassen door het inbouwen van extra stappen, verlenen van de juiste toegangen, opvolgen van documentversies en revisies, …)
• Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van interne en externe audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen

• Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als document controller of technisch administratief bediende in de industrie
• Je bent een echte krak in administratie en kan technische documentatie zoals as-built dossiers en projectdocumentatie juist interpreteren ter verwerking
• Je kan omgaan met zeer strenge regelgeving en nauwkeurige administratie
• Binnen de nucleaire sector kennen projecten doorgaans een lange doorlooptijd van vele jaren, wat goed aansluit bij jouw toekomstvisie
• Je bent perfect Nederlandstalig (kennis Frans en Engels is een pluspunt)

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

• vast bediendencontract van onbepaalde duur
• bruto maandloon tussen €2.500 en €4.000 naargelang ervaring
• bedrijfswagen met laadkaart
• forfaitaire nettovergoeding op basis van je anciënniteit tot €250,00 per maand
• uitgebreide hospitalisatieverzekering bij DKV
• interessante groepsverzekering bij AG Insurance
• flexible income plan met eindejaarspremie voor fietsleasing, voordelige aankoop van bureaumateriaal/multimedia/laadpaal, terugbetaling van je privé ziekteverzekeringen en opleidingen, of uitbetaling in warrants
• maaltijdcheques van €8,00 per dag
• ecocheques van €250,00 per jaar
• eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• 32 verlofdagen
• interne groeitrajecten gecombineerd met externe opleidingen zoals Lean Six Sigma

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

Daarnaast organiseren we regelmatig leuke evenementen zoals nieuwjaarsrecepties, onze summer BBQ, teambuildings, wine & beer tastings enzovoort.