Technical Document Controller

NOVA Engineering; Dessel; Presencial; EUR 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vast bediendencontract

Bedrijfswagen met laadkaart

Forfaitaire nettovergoeding tot €250/€

Uitgebreide hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering AG Insurance

Flexible income plan + eindejaarspremy

Maaltijdcheques €8/dag

Ecocheques €250/jaar

Eindejaarspremie en dubbel vakantiegld

32 verlofdagen

Interne groeitrajecten + externe opled

Resumo da oferta

Belgroprocess (Belgoprocess) is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en zo strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen. Je beheert, controleert en structureert as-built dossiers en projectdocumentatie, en ondersteunt projectteams bij audits en planning.

perfectioneert processen, verzorgt training en fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen.

Qualificações

• Eerdere ervaring als document controller of technisch administratief bediende in de industrie.
• Je interpreteert technische documentatie (as-built dossiers, projectdocumentatie) correct.
• Omgaan met strenge regelgeving en administratieve nauwkeurigheid is cruciaal.
• Nederlandstalig; Frans/Engels is een pluspunt.

Responsabilidades

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem, toegangsrechten en revisies.
• Inschrijven en beheren van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij audits en documentplanning.
• Controleren en classificeren van documenten op volledigheid en juiste structuur.
• Centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en opleiding van teams.
• Notuleren en beheren van projectmailboxen.

Conhecimentos

Documentatiebeheer

Audits ondersteuning

Administratieve nauwkeurigheid

Regelgeving ervaring

Nederlandstalig

Ferramentas

Document Management System

Descrição da oferta de emprego

Onze vaste partner Belgoprocess is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende voor het beheren van alle technische documentatie om strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen.

• Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem in het kader van projectafhankelijke noden (goedkeuringsflow aanpassen door het inbouwen van extra stappen, verlenen van de juiste toegangen, opvolgen van documentversies en revisies, ...)
• Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van interne en externe audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen

Wat breng je mee?

• Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als document controller of technisch administratief bediende in de industrie
• Je bent een echte krak in administratie en kan technische documentatie zoals as-built dossiers en projectdocumentatie juist interpreteren ter verwerking
• Je kan omgaan met zeer strenge regelgeving en nauwkeurige administratie
• Binnen de nucleaire sector kennen projecten doorgaans een lange doorlooptijd van vele jaren, wat goed aansluit bij jouw toekomstvisie
• Je bent perfect Nederlandstalig (kennis Frans en Engels is een pluspunt)

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

• vast bediendencontract van onbepaalde duur
• bruto maandloon tussen €2.500 en €3.500 naargelang ervaring
• bedrijfswagen met laadkaart
• forfaitaire nettovergoeding op basis van je anciënniteit tot €250,00 per maand
• uitgebreide hospitalisatieverzekering bij DKV
• interessante groepsverzekering bij AG Insurance
• flexible income plan met eindejaarspremie voor fietsleasing, voordelige aankoop van bureaumateriaal/multimedia/laadpaal, terugbetaling van je privé ziekteverzekeringen en opleidingen, of uitbetaling in warrants
• maaltijdcheques van €8,00 per dag
• ecocheques van €250,00 per jaar
• eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• 32 verlofdagen
• interne groeitrajecten gecombineerd met externe opleidingen zoals Lean Six Sigma

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

Daarnaast organiseren we regelmatig leuke evenementen zoals nieuwjaarsrecepties, onze summer BBQ, teambuildings, wine & beer tastings enzovoort.