Quality & Documentation Officer | Bouwsector | Brussel | Neder-over-Hembeek

Select HR; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen incl. ADV

Mentorschap bij opstart

Job summary

Select HR zoekt bij een toonaangevend bouwbedrijf een Quality & Documentation Officer. Je beheert en codeert projectdocumenten, ondersteunt As-Built dossiers en volgt non-conformiteiten op.

Je bereidt audits voor, verzamelt en rapporteert kwaliteitsdata en KPI’s, en beheert digitale documentbeheersystemen. Een bachelor- of masterdiploma en nauwkeurigheid, structuur en administratieve sterkte zijn vereist, met affiniteit voor MS Office en Excel.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen is vereist.
• Kennis van ISO 9001 is een plus, geen vereiste.

Responsibilities

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en corrigerende acties.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsvragen van collega’s en klanten.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Administratief sterk

Communiceert vlot

Zelfstandig werken

Kritisch denken

Probleemoplossend

Affiniteit met documentbeheer en data

Digitale systemen

Excel

MS Office

Bouwsector ervaring

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office

Excel

Job description

Voor een toonaangevend bedrijf dat grootschalige en complexe bouwprojecten realiseert voor zowel publieke als private klanten, zoeken we een Quality & Documentation Officer.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.

• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.

• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.

• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.

• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.

• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.

• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.

• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.

• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Wat bieden wij?

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.

• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.

• Professionele groei: Via onze eigen academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.

• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.

• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..

• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.

• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.

• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.

• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.

• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste