Medewerker kwaliteit en documentbeheer

STADSBADER; Harelbeke; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

STADSBADER zoekt een Medewerker kwaliteit en documentbeheer om projectdocumentatie te beheren en audits voor te bereiden. Je rapporteert kwaliteitsgegevens en ondersteunt het Projectteam bij verzameling en rapportage van kwaliteitscontroles op de werf.

Je zet digitale documentbeheersystemen op, onderhoudt workflows en stelt projectkwaliteitsplannen op. Zo draag je bij aan continue procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking doorheen projecten.

Qualifications

• Je hebt oog voor structuur en nauwkeurigheid in administratieve processen.
• Je bewaakt kwaliteitsmaatregelen en ondersteunt audits.
• Je beheert en ordent projectdocumentatie en rapportages.

Responsibilities

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties t.b.v. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam bij het verzamelen en rapporteren van kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Skills

Structuur

Administratie

Kwaliteitsbewaking

Projectmatig werken

Documentbeheer

Audit voorbereiding

Tools

Digitale documentbeheersystemen

Job description

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.