Teamlead & As-Built Plans Support

Jobat; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Teamcoördinator voor administratief beheer en kwaliteitscontrole van technische plannen in Belgische energie-infrastructuurprojecten. U werkt samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om documenten consistent en betrouwbaar te houden.

Het betreft een coördinerende rol waarbij u een tweetalig FR/NL team aanstuurt, processen optimaliseert en de kwaliteit van resultaten bewaakt op meerdere sites.

Responsibilities

• Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites
• Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld
• Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten
• Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op
• Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten
• Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties
• Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase
• Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren
• Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig
• Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie
• Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten.

Job description

Bouw mee aan de energie-infrastructuur van morgen

Wil je een sleutelrol spelen in het beheer en de kwaliteit van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten?

Krijg je energie van het coördineren van een team, het optimaliseren van processen en het werken in een technische omgeving die voortdurend evolueert?

Dan is deze uitdaging iets voor jou.

In deze functie speel je een centrale rol in het administratief beheer en de kwaliteitscontrole van technische documentatie die essentieel is voor energie-infrastructuurprojecten.

Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit, coherentie en betrouwbaarheid van technische gegevens te garanderen.

Jobomschrijving

Teamcoördinatie en operationele ondersteuning

• Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites;
• Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld;
• Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten.

Beheer van technische plannen en kwaliteitscontrole

• Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op;
• Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten;
• Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties;
• Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase.

Procesverbetering en gebruikersondersteuning

• Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren;
• Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig;
• Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie;
• Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten.