Directieassistent: Coördinatie & Secretariaat Expert

Covida; Genk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Covida is op zoek naar een directiemedewerker die het management ondersteunt met administratie en organisatie.

Je coördineert het onthaal en secretariaat van de maatschappelijke zetel, beheert agenda's en bereidt interne vergaderingen voor en opvolgt dossiers. Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en met diverse interne en externe betrokkenen om een soepele werking te verzekeren.

Qualifications

• Ervaring in administratie en organisatorische ondersteuning van directie.
• Vlotte coördinatie van vergaderingen en interne overlegorganen.
• Beheer van agenda’s en administratieve opvolging van dossiers.
• Ondersteuning van vzw's en contact met overheidsinstanties.
• Beheer van toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.

Responsibilities

• Coördineer en ondersteun het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
• Beheer de agenda's en verzorg de voorbereiding en opvolging van interne overlegorganen.
• Beheer de agenda en opvolging van aanverwante vzw's.
• Onderhoud contacten met overheidsinstanties en administratieve dossiers.
• Beheer toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
• Zorg voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.

Skills

Administratieve vaardigheden

Agenda beheer

Vergaderingen organiseren

Coördinatie

Communicatie

Job description

Covida is op zoek naar een directiemedewerker die het management ondersteunt met administratie en organisatie.

Je coördineert het onthaal en secretariaat van de maatschappelijke zetel, beheert agenda's en bereidt interne vergaderingen voor en opvolgt dossiers. Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en met diverse interne en externe betrokkenen om een soepele werking te verzekeren.