Management Assistant | Diegem | €3000 Bruto | Diegem

Select Group; Diegem; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

26 verlofdagen

6 ADV-dagen

Ruimte voor professionele groei

Teamactiviteiten

Job summary

Select Group in Diegem zoekt een Management Assistant die de directie bijstaat en meewerkt aan een vlotte administratieve werking van de organisatie.

De rol omvat agenda-management, offertes en contracten, HR-administratie en kredietcontrole, met ruimte voor groei en ontwikkeling in een warme werkomgeving.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director.
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen.
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer.
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie.
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding.
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten.

Skills

Office management

Executive support

Nederlands

Frans

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Je brengt mee

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.