Digitaler Personal Assistant – Partnersekretariat & KI-Unterstützung

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Pluxee-Restaurantschecks

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Kanzlei Hengeler Mueller sucht am Standort Brüssel eine/n Personal Assistant im Partnersekretariat in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit Partnern und Teams zusammen, organisieren den Arbeitsalltag und setzen moderne Tools sowie KI-Unterstützung ein.

Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Begeisterung für digitales Arbeiten mit KI und MS 365.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit generativer KI (z.B. Copilot) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen

Responsibilities

• Organisieren den Arbeitsalltag eines Partners und setzen digitale Tools ein
• Erstellen, bearbeiten und optimieren Dokumente und Tabellen in DE/EN – KI-gestützt
• Unterstützung beim digitalen Mandatsmanagement und Rechnungsstellung
• Koordinieren Termine und internationale Reisen

Skills

Deutsch & Englisch

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Digitale Tools

Education

Universitätsstudium

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Die Kanzlei Hengeler Mueller sucht am Standort Brüssel eine/n Personal Assistant im Partnersekretariat in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit Partnern und Teams zusammen, organisieren den Arbeitsalltag und setzen moderne Tools sowie KI-Unterstützung ein.

Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Begeisterung für digitales Arbeiten mit KI und MS 365.