Diensthoofd secretariaat

Konvert Interim Eeklo; Eeklo; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat dat de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat leidt.

Je bewaakt dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie tijdig en correct, volgt administratieve processen op, bereidt vergaderingen voor met directie en onderhoudt contacten met bevoegde instanties; ook beheer van aankoopdossiers behoort tot deze verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring en organisatorisch talent.
• Vlotte samenwerking met diverse teams.

Responsibilities

• Kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken.
• Correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie.
• Administratieve processen opvolgen.
• Vergaderingen voorbereiden, agenda opstellen in overleg met directie en verslaggeving verzorgen.
• Contacten onderhouden met bevoegde instanties.
• Aankoopdossiers beheren.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatorische vaardigheden

Job description

Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.

Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.

Wat ga je doen?

Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.

• kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
• correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
• administratieve processen opvolgen;
• vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
• contacten onderhouden met bevoegde instanties;
• aankoopdossiers beheren.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.