Diensthoofd secretariaat

Jobat; Eeklo; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobat in regio Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat met sterke organisatorische vaardigheden en aantoonbare leidinggevende ervaring. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie, beheert administratieve processen en bereidt vergaderingen voor in samenspraak met directie. Contacten met bevoegde instanties onderhoud je en beheer je aankoopdossiers.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en leidinggevende ervaring.
• Passie voor administratie en dienstverlening.
• In staat om beleidslijnen en processen te stroomlijnen.

Responsibilities

• Kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken.
• Correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie.
• Administratieve processen opvolgen.
• Vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Contacten onderhouden met bevoegde instanties.
• Aankoopdossiers beheren.

Skills

Organisatievermogen

Leidinggevende ervaring

Administratieve vaardigheden

Job description

Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.

Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.

Wat ga je doen?

Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.

• kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
• correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
• administratieve processen opvolgen;
• vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
• contacten onderhouden met bevoegde instanties;
• aankoopdossiers beheren.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.