Secretariaatsleider – Leiding, Kwaliteit & Processen

Konvert Interim Eeklo; Eeklo; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat dat de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat leidt.

Je bewaakt dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie tijdig en correct, volgt administratieve processen op, bereidt vergaderingen voor met directie en onderhoudt contacten met bevoegde instanties; ook beheer van aankoopdossiers behoort tot deze verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring en organisatorisch talent.
• Vlotte samenwerking met diverse teams.

Responsibilities

• Kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken.
• Correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie.
• Administratieve processen opvolgen.
• Vergaderingen voorbereiden, agenda opstellen in overleg met directie en verslaggeving verzorgen.
• Contacten onderhouden met bevoegde instanties.
• Aankoopdossiers beheren.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatorische vaardigheden

Job description

Konvert Interim Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat dat de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat leidt.

Je bewaakt dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie tijdig en correct, volgt administratieve processen op, bereidt vergaderingen voor met directie en onderhoudt contacten met bevoegde instanties; ook beheer van aankoopdossiers behoort tot deze verantwoordelijkheid.