MEDEWERKER PATIËNTENADMINISTRATIE

KARUS vzw; Melle; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Vrije dagen extra

Job summary

KARUS vzw zoekt een enthousiaste medewerker patiëntenadministratie om bij opname, mutatie en ontslag patiëntengegevens te registreren en documenten te controleren en deze correct te verwerken in de dossiers.

Je hebt een bachelor in een relevante financiële of administratieve richting, ervaring is een troef, kent MS Office en leert snel nieuwe systemen; je werkt zelfstandig én in team met klantgerichte, nauwkeurige aanpak.

Qualifications

• Een bachelor diploma in een relevante financiële of administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Het vermogen om zich snel nieuwe software en systemen eigen te maken.
• Interesse en motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienst.
• Een analytische, stipte en nauwkeurige werkstijl.
• De capaciteit om zelfstandig te werken, maar evengoed vlot samen te werken binnen het team.
• Sterke sociale vaardigheden en een open, transparante communicatiestijl.
• Een flexibele houding en goesting om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Responsibilities

• Registratie van patiëntengegevens bij opname, mutatie en ontslag.
• Controleren of alle gegevens correct zijn en of alle nodige documenten ter beschikking en volledig ingevuld zijn.
• Opstellen en verzenden van documenten voor verzekeringsinstellingen of zorgvragers; bij nodig aanvullende informatie vragen.
• Verwerken van binnenkomende documenten en toevoegen aan dossiers.
• Zorgen voor tijdige en correcte opmaak van ambulante facturatiedossiers.
• Zorg voor klantgerichte en efficiënte oplossing van dossierproblemen.
• In beurtrol met collega’s het onthaal van zorgvragers verzorgen en hen praktische informatie geven over de opname.
• Rapporteert aan het diensthoofd facturatie en patiëntenadministratie.

Skills

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurig

Teamwerk

Communicatief

Flexibele houding

Education

Bachelor diploma in een relevante financiële of administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Om onze dienst Facturatie en patiëntenadministratie te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega

Jouw functie

Als medewerker patiëntenadministratie zal je

• instaan voor de registratie van de patiëntengegevens bij opname, mutatie en ontslag
• controleert of alle gegevens correct zijn en of alle nodige documenten ter beschikking en volledig ingevuld zijn
• stelt diverse documenten voor de verzekeringsinstellingen of de zorgvragers op en verzendt deze, indien nodig vraag je bijkomende informatie aan de betrokken instellingen
• verwerkt de binnenkomende documenten en voegt ze toe in de dossiers van de zorgvragers
• samen met je collega’s zorgen voor een tijdige en correcte opmaak van de ambulante facturatiedossiers
• instaan voor een klantgerichte en efficiënte oplossing van problemen die zich voordoen in de dossiers
• in een beurtrol met collega’s, het onthaal van zorgvragers verzorgen en hen praktische informatie geven over de opname
• rapporteert aan het diensthoofd facturatie en patiëntenadministratie

Zowel op campus Gent als campus Merelbeke-Melle werken

Ben jij ons droomprofiel?

• Een bachelorsdiploma in een relevante financiële of administratieve richting
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef
• Een goede kennis van Microsoft Office
• Het vermogen om zich snel nieuwe software en systemen eigen te maken
• Interesse en motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienst
• Een analytische, stipte en nauwkeurige werkstijl
• De capaciteit om zelfstandig te werken, maar evengoed vlot samen te werken binnen het team
• Sterke sociale vaardigheden en een open, transparante communicatiestijl
• Een flexibele houding en goesting om nieuwe uitdagingen aan te gaan
• Bij voorkeur een rijbewijs B om zich zelfstandig te verplaatsen tussen beide campussen

Meer over werken bij Karus

Doe jij je job met hart en ziel? Ontdek zoveel redenen waarom jij zeker bij KARUS moet komen werken! Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds, minstens 30,4u/week)
• Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteit
• Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, bijkomende sectorale verlofdagen, gratis hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar anciënniteit), kortingen via ons voordelenplatform, …
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen krijg je een extra verlofdag op 11 juli
• Extra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
• ADV-dagen vanaf 50 jaar
• Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
• Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
• Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
• Een mooie werkomgeving in Merelbeke-Melle en Gent