Deskundige Personeelsadministratie (B1-B3)

BRANDWEER ZONE ANTWERPEN; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Brandweer Zone Antwerpen zoekt een deskundige Personeelsadministratie die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige loonadministratie en de administratieve opvolging van ziekte- en loopbaandossiers.

Je staat in voor de maandelijkse loonafsluit, berekent premies zoals vakantiegeld en eindejaarstoelage, beheert de fietslease en ondersteunt HR-projecten en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluit, rekening houdend met personeelsbewegingen, anciënniteiten, vergoedingen en afwezigheden.
• Je zorgt voor de berekening en verwerking van de jaarlijkse premies (vakantiegeld, eindejaarstoelage, functioneringstoelage, diplomatoelage,...).
• Je beheert de fietslease.
• Je zorgt voor de opvolging en het beheer van ziektedossiers (aangiften mutualiteit, beheer ziektekrediet en disponibiliteit, verwerking arbeidsongevallen,...).
• Je zorgt voor de administratieve opvolging en het beheer van loopbaandossiers en personeelsbewegingen (in- en uitdiensten, bevorderingen, structurele afwezigheden,...).
• Je schrijft besluiten met betrekking tot personeelsadministratie en levert de nodige informatie aan voor de opmaak van personeelsrapporteringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s van de personeelsdienst inzake loon- en personeelsadministratie. Bij complexe vragen of problemen neem je beslissingen en ga je op zoek naar een werkbare oplossing.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie van bestaande processen en HR-projecten.

Job description

Als deskundige Personeelsadministratie sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van loonadministratie en de administratieve opvolging van ziekte- en loopbaandossiers.

• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluit, rekening houdend met personeelsbewegingen, anciënniteiten, vergoedingen en afwezigheden.
• Je zorgt voor de berekening en verwerking van de jaarlijkse premies (vakantiegeld, eindejaarstoelage, functioneringstoelage, diplomatoelage,...).
• Je beheert de fietslease.
• Je zorgt voor de opvolging en het beheer van ziektedossiers (aangiften mutualiteit, beheer ziektekrediet en disponibiliteit, verwerking arbeidsongevallen,...).
• Je zorgt voor de administratieve opvolging en het beheer van loopbaandossiers en personeelsbewegingen (in- en uitdiensten, bevorderingen, structurele afwezigheden,...).
• Je schrijft besluiten met betrekking tot personeelsadministratie en levert de nodige informatie aan voor de opmaak van personeelsrapporteringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s van de personeelsdienst inzake loon- en personeelsadministratie. Bij complexe vragen of problemen neem je beslissingen en ga je op zoek naar een werkbare oplossing.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie van bestaande processen en HR-projecten.