Bediende HR, payroll en boekhouding (voltijds)

Di.G.O.R. VZW; Drongen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Di.G.O.R. VZW zoekt een payroll en HR administratie medewerker om de loonverwerking van ongeveer 800 medewerkers tijdig en correct uit te voeren. U volgt de personeelsadministratie op van indiensttreding tot uitdiensttreding en houdt alle gegevens up-to-date.

Daarnaast verzorgt u rapportages uit het payrollsysteem en Excel en bent u het aanspreekpunt voor payroll- en sociaaljuridische vragen. Ook subsidieverantwoording en eventuele boekhoudkundige ondersteuning maken deel uit van de functie.

Qualifications

• Correcte en tijdige loonverwerking van circa 800 bedienden en arbeiders.
• Opvolging van personeelsadministratie bij indiensttreding en uitdiensttreding.
• Up-to-date houden van personeelsgegevens en rapportages uit het Payrollsysteem.

Responsibilities

• Opstellen van noodzakelijke rapportages en documentatie voor subsidieaanvragen en verantwoording.
• Bewaken van deadlines voor subsidies en verantwoordingen.
• Bijspringen in de boekhoudkundige administratie waar nodig.

Skills

Payroll

HR administratie

Excel

Rapportering

Communicatie

Education

Tools

Payrollsysteem

Excel

Job description

• In samenwerking met je HR-collega’s en het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking van een 800-tal bedienden en arbeiders.
• Je volgt de personeelsadministratie op van in- en uitdiensttreding: Opmaak contracten, sociale documenten, …
• Je voert de dagelijkse personeelsadministratie uit en houdt de personeelsgegevens up-to-date
• Je maakt de nodige rapportering van uit het Payrollsysteem en Excel
• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten m.b.t. payroll en sociaaljuridische kwesties
• Controle uitvoeren op de administratieve vereisten voor subsidies die verband houden met het personeel.
• Naast personeelsbeleid ben je ook bereid bij te springen in de boekhoudkundige administratie.
• Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige afsluiting van subsidies.
• Opstellen van de nodige rapporten en documentatie voor subsidieaanvragen en verantwoording.
• Bewaken van deadlines en het tijdig indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingen.