Deskundige archief

Stad Hasselt; Limburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Benefits at work

Zwempas

Bibkaart voor gezin

Job summary

Stad Hasselt zoekt een deskundige archief om structuur te brengen in collecties en erfgoed digitaal toegankelijk te maken. Je coördineert digitalisering en werkt mee aan erfgoeddagen en externe partnerships. Je beheert Atlantis en zorgt voor een goede koppeling tussen analogisch en digitaal erfgoed.

Je werkt aan ordening, beschrijving en ontsluiting van collecties en bouwt betrokkenheid met scholen en verenigingen uit. Een klantgerichte, samenwerkende aanpak is essentieel.

Qualifications

• Bachelor diploma in relevante richting zoals geschiedenis, aardrijkskunde of cultuurmanagement
• Historische interesse en bereidheid tot leren over archief, erfgoed en collectiebeheer
• Vriendelijke en klantgerichte communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Structuur brengen in analoge en digitale archief- en erfgoedcollecties, ordening en ontsluiting
• Begeleiden digitaliseringstrajecten en dienen als aanspreekpunt voor Atlantis-gebruikers
• Ontwikkelen van een participatieve publiekswerking rond erfgoed en evenementen zoals Erfgoeddagen
• Ondersteunen van externe samenwerkingen met scholen, verenigingen en historici

Skills

Klantgericht ondersteunen

Oplossingsgericht werken

Zichzelf ontwikkelen

Samenwerken

Klantgericht ondersteunen

Education

Bachelor diploma in relevante richting zoals geschiedenis / aardrijkskunde / cultuurmanagement

Tools

Atlantis

Job description

In het stadsarchief van Hasselt zit een schat aan informatie over onze stad en haar inwoners. Als deskundige archief zorg jij er mee voor dat die informatie goed gestructureerd, digitaal toegankelijk en relevant blijft voor de toekomst. Duik jij graag in het verleden, maar kijk je vooral vooruit? Bouw dan mee aan het archief en erfgoed van Hasselt.

Bedrijfsvoorstelling

In het stadsarchief van Hasselt zit een schat aan informatie over onze stad en haar inwoners. Als deskundige archief zorg jij er mee voor dat die informatie goed gestructureerd, digitaal toegankelijk en relevant blijft voor de toekomst. Duik jij graag in het verleden, maar kijk je vooral vooruit? Bouw dan mee aan het archief en erfgoed van Hasselt.

Functie

Als deskundige archief werk je op het kruispunt van archief, digitalisering en erfgoed. Je helpt structuur brengen in collecties, ondersteunt in digitaliseringstrajecten, bouwt mee een vrijwilligerswerking uit en zorgt ervoor dat informatie duurzaam wordt beheerd en toegankelijk blijft. Deze functie gaat breder dan het klassieke archiefwerk. Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en werkt mee aan de erfgoedwerking van het stadsarchief. Zo coördineer je mee initiatieven zoals de erfgoeddagen, zet je mee externe samenwerkingsverbanden structureel en projectmatig op en help je activiteiten en evenementen organiseren.

• Je brengt structuur: je zorgt mee voor een goede ordening, beschrijving en ontsluiting van (analoge en) digitale archief- en erfgoedcollecties. Je maakt informatie graag overzichtelijk en toegankelijk en hebt oog voor de samenhang tussen verschillende collecties. Je verdiept je in de werking van het archief en denkt mee na over hoe we informatie vandaag én in de toekomst zo goed mogelijk kunnen beheren.
• Je maakt het archief digitaal toegankelijk: je volgt digitaliseringstrajecten mee op en denkt mee na over een goede aanpak, van voorbereiding en structurering tot opvolging. Je wordt de systeembeheerder van Atlantis, het archiefbeheersysteem waarin vandaag al verschillende erfgoedcollecties van het stadsarchief worden beheerd en dat onze collecties online raadpleegbaar maakt. Je krijgt het pakket volledig onder de knie, fungeert als aanspreekpunt voor je collega’s bij het gebruik ervan en denkt mee over de verdere inrichting en mogelijkheden van het pakket. Je zorgt er bovendien voor dat de output van digitaliseringstrajecten in Atlantis belandt en via de website raadpleegbaar wordt.
• Je werkt mee aan een participatieve publiekswerking rond ons archivalisch erfgoed: je helpt mee activiteiten en evenementen, zoals Erfgoeddag en Open Monumentendag, organiseren en zoekt actief naar manieren om de Hasseltse geschiedenis dichter bij inwoners en bezoekers te brengen. Je denkt mee na over externe samenwerkingen, bijvoorbeeld met scholen, welzijnsorganisaties, … . Je zet mee een vrijwilligerswerking op poten en zoekt naar samenwerkingen met relevante spelers uit het veld zoals de heem- en historische kringen, genealogen, (amateur)-historici, … .

Profiel

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor jouw rol:

• Ondersteunen: je helpt collega’s, bezoekers en partners op een klantgerichte en toegankelijke manier verder. Je luistert naar hun vraag, denkt actief mee en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging. Je werkt graag samen en deelt je kennis en informatie met anderen.
• Oplossingsgericht werken: je bent hands‑on en gaat doelgericht aan de slag met vragen en uitdagingen. Je blijft niet hangen bij wat moeilijk loopt, maar zoekt actief naar mogelijkheden en een werkbare oplossing. Je neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en zet ideeën om in concrete acties.
• Zichzelf ontwikkelen: je bent nieuwsgierig en leergierig en hebt een sterke interesse in archief en erfgoed. Je maakt je nieuwe informatie, systemen en werkwijzen snel eigen en verdiept je graag in nieuwe materies. Je zoekt actief naar manieren om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen en past wat je leert ook toe in je werk.
• Samenwerken: je bent een echte teamspeler die anderen goed aanvoelt en met je enthousiasme ook anderen weet te inspireren. Zo bouw je sterke samenwerkingen uit en versterk je verder je interne en externe netwerk.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadsarchief in de Rederijkersstraat. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, …

• Schaal B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum € 3 183 en maximum € 4 296
• Bekijk hier je extralegale voordelen

Selectievoorwaarden

• Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals geschiedenis, aardrijkskunde, cultuurmanagement, …
• Je hebt een historische interesse en wil graag meer leren over archief, erfgoed en collectiebeheer
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden

Bijkomende informatie

• Cv screening
• Verkennend gesprek op 25 november
• Verdiepend gesprek met case op 2 december

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures