Informatiebeheerder bij Stadsarchief

Werkenbijbrugge; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stad Brugge zoekt een Informatiebeheerder voor het Stadsarchief. Je beheert en ontsluit het archief en begeleidt informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus, met focus op digitale overheidsinformatie en occasioneel papieren documenten.

Je werkt samen met de Digitale Archivaris aan IT-implementaties en bewaakt authenticiteit en toegankelijkheid. De selectieprocedure omvat externe en interne trajecten, met meerdere proeven en case-studies.

Qualifications

• Goede kennis van hedendaags documentbeheer en klasseren van bestuursdocumenten.
• Goede kennis van relevante ICT-toepassingen, met nadruk op M365.
• Goede kennis van e-depot procedures en ontwikkelingen.
• Goede kennis van lokale bestuur wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Uitbouwen en beheren van een digitale werkplek voor actieve documenten.
• Archiveer digitale overheidsinformatie op een duurzame manier.
• Leid de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief.
• Werk samen met collega-informatiebeheerder voor alle resultaatgebieden.
• Lees verder in de functieomschrijving voor alle taken.

Skills

Documentbeheer

ICT toepassingen

M365

E-depot kennis

Lokaal bestuur regelgeving

Tools

SharePoint

Job description

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving,bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Informatiebeheerderbij Stadsarchief(salarisschaal A1a-A2a- deadline VÓÓR 10/11/2026).

Deze functie wordt beschouwd als een knelpuntberoep. Relevante professionele ervaring kan onbeperkt worden gevaloriseerd.

Wat is jouw rol?

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voorinformatiebeheerbinnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als Informatiebeheerder adviseer, begeleid en ondersteun je de diensten in hun informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus van de informatie, d.i. van de creatie tot de vernietiging of permanente archivering ervan. Je focus ligt daarbij op digitale overheidsinformatie maar occasioneel kunnen ook papieren bestuursdocumenten het voorwerp uitmaken van een opdracht. Je werkt voor alle resultaatgebieden nauw samen met je collega-informatiebeheerder (Digitale Archivaris).

Lees hieronder meer!

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor het (samen)werken aan actieve documenten op maat van elke dienst binnen de organisatie.
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier teneinde authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en duurzame toegankelijkheid te garanderen.
• Je leidt de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen.
• Via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid draag je bij tot een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat is jouw rol? (Intern)

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voorinformatiebeheerbinnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als Informatiebeheerder adviseer, begeleid en ondersteun je de diensten in hun informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus van de informatie, d.i. van de creatie tot de vernietiging of permanente archivering ervan. Je focus ligt daarbij op digitale overheidsinformatie maar occasioneel kunnen ook papieren bestuursdocumenten het voorwerp uitmaken van een opdracht. Je werkt voor alle resultaatgebieden nauw samen met je collega-informatiebeheerder (Digitale Archivaris).

Lees hieronder meer!

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor het (samen)werken aan actieve documenten op maat van elke dienst binnen de organisatie.
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier teneinde authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en duurzame toegankelijkheid te garanderen.
• Je leidt de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen.
• Via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid draag je bij tot een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebtgoede kennis van hedendaags documentbeheer en het klasseren van bestuursdocumenten in de dynamische fase;
• Je beschikt overgoede kennis van relevante ICT-toepassingen en in het bijzonder van M365 (SharePoint, Teams, OneDrive, …);
• Je hebt goede kennis van de ontwikkelingen en van de procedures die met een e-depot te maken hebben;
• Je hebt goede kennis van de wetgeving en reglementering inzake lokaal bestuur.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de Stad om als Informatiebeheerder de dienst Stadsarchief te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• PRESELECTIE we beoordelen jouw kandidatuur o.a. op basis van een ingevulde vragenlijst. Je moet eerst het document downloaden vooraleer je erin kan werken. Voeg dit document ook toe aan je sollicitatie.
• voorbereidende case - 13/11/2026 wordt de case verstuurd, indienen uiterlijk zondag 15/11/2026 23u59
• mondelinge proef + toelichting case - 24/11/2026

Je kunt al dan niet geselecteerd worden voor verdere deelname aan de procedure op basis van een voorafgaande preselectie.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Intern)

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• voorbereidende case - 13/11/2026 wordt de case verstuurd, indienen uiterlijk zondag 15/11/2026 23u59
• mondelinge proef + toelichting case - 24/11/2026

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info,kan dit op dinsdag- en donderdagvoormiddag via de balie van Personeel & Organisatie, tussen 9 en 12 uur. Je vindt ons in AC 't Brugse Vrije, Burg 11 (eerste verdieping), 8000 Brugge,t 050 44 80 96, [e-mail].