Deskundige archief

STAD HASSELT; Hasselt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

STAD HASSELT zoekt een deskundige archief om vorm te geven aan de erfgoedwerking van het stadsarchief. Je brengt orde in collecties, ondersteunt digitalisering en bouwt een vrijwilligerswerking uit zodat informatie duurzaam beheerd en toegankelijk blijft.

Je werkt in een klein team en rapporteert aan het diensthoofd. Je beheert Atlantis en ondersteunt externe samenwerkingen met scholen en erfgoedverenigingen, en helpt erfgoeddagen en Open Monumentendag mee te organiseren.

Qualifications

• Je hebt oog voor ordening, beschrijving en ontsluiting van archief- en erfgoedcollecties.
• Je kan digitaliseringstrajecten opvolgen en hebt affiniteit met digitaal beheer.
• Je kan activiteiten en evenementen mee organiseren en vrijwilligerswerk ondersteunen.

Responsibilities

• Zorg voor structuur en ontsluiting van analoge en digitale collecties en maak informatie overzichtelijk en toegankelijk.
• Word systeembeheerder van Atlantis en fungeer als aanspreekpunt voor collega’s bij het gebruik ervan.
• Draag bij aan erfgoedwerking door mee te organiseren, Erfgoeddag en Open Monumentendag en versterk externe samenwerkingen.

Skills

Structuur en ordening

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Tools

Atlantis archiefbeheersysteem

Job description

Als deskundige archief werk je op het kruispunt van archief, digitalisering en erfgoed. Je helpt structuur brengen in collecties, ondersteunt in digitaliseringstrajecten, bouwt mee een vrijwilligerswerking uit en zorgt ervoor dat informatie duurzaam wordt beheerd en toegankelijk blijft. Deze functie gaat breder dan het klassieke archiefwerk. Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en werkt mee aan de erfgoedwerking van het stadsarchief. Zo coördineer je mee initiatieven zoals de erfgoeddagen, zet je mee externe samenwerkingsverbanden structureel en projectmatig op en help je activiteiten en evenementen organiseren.

Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan het diensthoofd van het stadsarchief.

• Je brengt structuur: je zorgt mee voor een goede ordening, beschrijving en ontsluiting van (analoge en) digitale archief- en erfgoedcollecties. Je maakt informatie graag overzichtelijk en toegankelijk en hebt oog voor de samenhang tussen verschillende collecties. Je verdiept je in de werking van het archief en denkt mee na over hoe we informatie vandaag én in de toekomst zo goed mogelijk kunnen beheren.
• Je maakt het archief digitaal toegankelijk: je volgt digitaliseringstrajecten mee op en denkt mee na over een goede aanpak, van voorbereiding en structurering tot opvolging. Je wordt de systeembeheerder van Atlantis, het archiefbeheersysteem waarin vandaag al verschillende erfgoedcollecties van het stadsarchief worden beheerd en dat onze collecties online raadpleegbaar maakt. Je krijgt het pakket volledig onder de knie, fungeert als aanspreekpunt voor je collega’s bij het gebruik ervan en denkt mee over de verdere inrichting en mogelijkheden van het pakket. Je zorgt er bovendien voor dat de output van digitaliseringstrajecten in Atlantis belandt en via de website raadpleegbaar wordt.
• Je werkt mee aan een participatieve publiekswerking rond ons archivalisch erfgoed: je helpt mee activiteiten en evenementen, zoals Erfgoeddag en Open Monumentendag, organiseren en zoekt actief naar manieren om de Hasseltse geschiedenis dichter bij inwoners en bezoekers te brengen. Je denkt mee na over externe samenwerkingen, bijvoorbeeld met scholen, welzijnsorganisaties, ... . Je zet mee een vrijwilligerswerking op poten en zoekt naar samenwerkingen met relevante spelers uit het veld zoals de heem- en historische kringen, genealogen, (amateur)-historici, ... .