Deskundige financiële administratie

Stad Hasselt; Limburg; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Benefits at work

Zwempas

Bibkaart voor gezin

Job summary

Stad Hasselt zoekt een deskundige binnen het Team Financiële Administratie met specialisatie Overheidsopdrachten Werken. Je bent hét aanspreekpunt voor overheidsopdrachten met focus op werken, diensten en ruimtelijke uitvoeringsplannen en begeleidt investerings- en infrastructuurprojecten van behoefteanalyse tot oplevering.

Je werkt nauw samen met projectleiders, diensthoofden en ondersteunende diensten, bewaakt de naleving van de regelgeving en vervangt collega's waar nodig om de continuïteit

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten
• Bachelor diploma in relevante richting of gelijkwaardige ervaring
• Affiniteit met infrastructuur-, wegenis- en bouwprojecten en stadsontwikkeling
• Communicatief sterk en in staat diverse stakeholders samen te brengen
• Vertrouwd met MS Office en leert vlot nieuwe systemen en boekhoudsoftware

Responsibilities

• Begeleidt overheidsopdrachten werken van A tot Z
• Adviseert en ondersteunt projectleiders en diensten
• Volgt contracten en uitvoering op
• Bewakt processen en samenwerking
• Versterkt het team financiële administratie
• Helpt bij de financiële processen van het departement Ruimte en Stadsbeheer

Skills

Integreren & oplossingsgericht werken

Ondersteunen en klantgericht optreden

Adviseren

Education

Bachelor diploma in relevante richting

Tools

MS Office

Boekhoudsoftware

3P

Job description

Heb jij een stevige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten met een focus op werken en krijg je energie van bestekken en infrastructuurprojecten? Werk je graag samen met projectleiders, technische diensten en andere partners om complexe dossiers tot een goed einde te brengen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Functie

Bedrijfsvoorstelling

Hasselt is volop in beweging. Wegen, gebouwen, publieke ruimte en infrastructuurprojecten geven mee vorm aan een stad waar het goed wonen, werken en beleven is. Om deze investeringsprojecten juridisch correct, efficiënt en toekomstgericht te realiseren, zoeken we een Deskundige Financiële Administratie met specialisatie Overheidsopdrachten Werken.

Heb jij een stevige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten met een focus op werken en krijg je energie van bestekken en infrastructuurprojecten? Werk je graag samen met projectleiders, technische diensten en andere partners om complexe dossiers tot een goed einde te brengen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Functie

Als deskundige binnen het Team Financiële Administratie ben je hét aanspreekpunt voor overheidsopdrachten met een focus op werken, diensten gerelateerd aan werken en ruimtelijke uitvoeringsplannen. Je begeleidt investerings- en infrastructuurprojecten van behoefteanalyse tot oplevering en zorgt ervoor dat de wetgeving correct wordt toegepast. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, diensthoofden en verschillende ondersteunende diensten. Daarnaast draag je actief bij aan de werking van het Team Financiële Administratie en ondersteun je de continuïteit van de dienstverlening door collega's te vervangen wanneer nodig.

Je Belangrijkste Uitdagingen Zijn

• Je begeleidt overheidsopdrachten werken van A tot Z
• Je adviseert en ondersteunt projectleiders en diensten
• Je volgt contracten en uitvoering op
• Je bewaakt processen en samenwerking
• Je versterkt het team financiële administratie
• Je helpt bij de financiële processen van het departement Ruimte en Stadsbeheer (bv kredietverschuivingen, enz)

Profiel

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor jouw rol:

• Integreren & oplossingsgericht werken: Je bent kritisch en durft gegevens en gewoontes in vraag te stellen, je bedenkt meerdere creatieve mogelijkheden om efficiënter te werken en situaties aan te pakken. Bovendien neem je initiatief om structurele problemen binnen jouw werkdomein op te lossen.
• Ondersteunen en klantgericht optreden: Je ondersteunt collega’s bij hun werk en geeft hen advies zodat ze groeien in hun functie. Wanneer de werkdruk van collega’s te hoog is ga je spontaan ondersteunen. Je biedt goede service aan onze klanten en houdt daarbij rekening met de procedures en planning van stad Hasselt
• Adviseren: Je geeft op basis van je kennis, deskundigheid en eigen ervaringen advies aan collega’s, klanten, leveranciers en anderen en bouwt zo een vertrouwensrelatie uit.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...

• Schaal B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum € 3.459 en maximum € 4.296
• Bekijk hier je extralegale voordelen

Selectievoorwaarden

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten, het KB Plaatsing en het KB Uitvoering, met een sterke focus op werken.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een relevante richting. Heb je niet het gevraagde diploma maar wel voldoende relevante ervaring? Dan nemen we jouw kandidatuur zeker in overweging.
• Je hebt affiniteit (interesse in) met infrastructuur-, wegenis- en bouwprojecten en stadsontwikkeling.
• Je bent communicatief sterk en slaagt erin verschillende stakeholders samen te brengen.
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen zoals MS Office en leert vlot nieuwe systemen, boekhoudsoftware, … (vb 3P,…)
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden

Bijkomende informatie

• CV screening
• Verkennend gesprek op 30 oktober (voormiddag)
• Verdiepend gesprek met case op 9 november (voormiddag)

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.