Informatiebeheerder bij Stadsarchief

VVBAD; Sint-Agatha-Berchem; Hybride; EUR 44 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

31 verlofdagen

Telewerk mogelijk

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding woon-werk

Openbaar vervoer gratis

Résumé du poste

Stadsarchief Brugge zoekt een Informatiebeheerder om de digitale informatiehuishouding te beheren en te adviseren over het hele informatieleven, van creatie tot archief. Je werkt aan digitale overheidsinformatie en werkt samen met de Digitale Archivaris.

De rol vereist een Master (of 1 jaar relevante ervaring) en kennis van M365 en e-depot. Een voltijdse, contractuele aanstelling met telewerkopties en een competitieve loon- en voordelenpakket behoort tot de aanbiedingspunten.

Qualifications

• Master of minstens 1 jaar relevante ervaring zoals vereist in de selectieprocedure.
• Goede kennis van hedendaags documentbeheer en classificatie van bestuursdocumenten.
• Goede kennis van ICT-toepassingen, in het bijzonder M365.
• Kennis van e-depot-procedures en lokale regelgeving.
• Aantoonbare documentatie van werkervaring in CV en motivatiebrief.

Responsabilités

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor actieve documenten op maat van elke dienst.
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier met authenticiteit en toegankelijkheid als doel.
• Je leidt IT-implementaties op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen.
• Je levert teamwerk en parate kennis voor een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge.

Connaissances

Master

1 jaar relevante ervaring

Kennis hedendaags documentbeheer

ICT-toepassingen (M365)

Kennis e-depot

Kennis lokale regelgeving

Formation

Master

Minimaal 1 jaar relevante professionele ervaring

Outils

M365 (SharePoint/Teams/OneDrive)

Description du poste

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voorinformatiebeheerbinnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Informatiebeheerder bij Stadsarchief(salarisschaal A1a-A2a - deadline VÓÓR 10/11/2026).

Als Informatiebeheerder adviseer, begeleid en ondersteun je de diensten in hun informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus van de informatie, d.i. van de creatie tot de vernietiging of permanente archivering ervan. Je focus ligt daarbij op digitale overheidsinformatie maar occasioneel kunnen ook papieren bestuursdocumenten het voorwerp uitmaken van een opdracht. Je werkt voor alle resultaatgebieden nauw samen met je collega-informatiebeheerder (Digitale Archivaris).

Deze functie wordt beschouwd als een knelpuntberoep. Relevante professionele ervaring kan onbeperkt worden gevaloriseerd.

Lees hieronder meer!

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor het (samen)werken aan actieve documenten op maat van elke dienst binnen de organisatie;
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier teneinde authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en duurzame toegankelijkheid te garanderen;
• Je leidt de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen;
• Via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid draag je bij tot een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge;

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Master
  OF
  Je beschikt niet over een Master maar wel over minimum 1 jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief;
• Je hebt goede kennis van hedendaags documentbeheer en het klasseren van bestuursdocumenten in de dynamische fase;
• Je beschikt over goede kennis van relevante ICT-toepassingen en in het bijzonder van M365 (SharePoint, Teams, OneDrive, ...);
• Je hebt goede kennis van de ontwikkelingen en van de procedures die met een e-depot te maken hebben;
• Je hebt goede kennis van de wetgeving en reglementering inzake lokaal bestuur;

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
• Alle anciënniteit in overheidsdienst en alle relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt overgenomen.
• Jouw startloon is afhankelijk van het aantal jaar over te nemen anciënniteit en bedraagt tussen € 3941,56 (startloon zonder anciënniteit) en € 6530,18 (maximumloon voor deze functie) bruto voor een voltijdse tewerkstelling.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.
• Voor een volledig overzicht van ons uitgebreid voordelenpakket zie onze vacaturesite .

De selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• PRESELECTIE : we beoordelen jouw kandidatuur o.a. op basis van een ingevulde vragenlijst. Je moet eerst het document downloaden vooraleer je erin kan werken. Voeg dit document ook toe aan je sollicitatie;
• Voorbereidende case:13/11/2026 wordt de case verstuurd, indienen uiterlijk zondag 15/11/2026 23u59;
• Mondelinge proef + toelichting case:24/11/2026;

Je kunt al dan niet geselecteerd worden voor verdere deelname aan de procedure op basis van een voorafgaande preselectie.

Meer weten?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, kan dit op dinsdag- en donderdagvoormiddag via de balie van Personeel & Organisatie, tussen 9 en 12 uur. Je vindt ons in AC 't Brugse Vrije, Burg 11 (eerste verdieping), 8000 Brugge, t: 050 44 80 96 , [e-mail] .