Deskundige archief

Hasselt; Limburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Stadsarchief Hasselt zoekt een deskundige archief om analoge en digitale collecties beter te ordenen en ontsluiten. Je werkt aan digitaliseringstrajecten en fungeert als systeembeheerder voor Atlantis, zodat erfgoed online raadpleegbaar blijft.

Daarnaast organiseer en ondersteun je activiteiten zoals erfgoeddagen, Open Monumentendag en vrijwilligerswerk, en implementeer je partnerschappen met scholen en erfgoedverenigingen binnen een klein team.

Qualifications

• Bachelor diploma in een relevante richting zoals geschiedenis, aardrijkskunde of cultuurmanagement.
• Historische interesse en interesse in archief, erfgoed en collectiebeheer.
• Voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Responsibilities

• Zorgt mee voor een goede ordening, beschrijving en ontsluiting van archief- en erfgoedcollecties.
• Beheert digitaliseringstrajecten en ondersteunt publieksgerichte initiatieven.
• Coördineert een vrijwilligerswerking en bouwt externe samenwerkingen uit.
• Rapporteert aan het diensthoofd van het stadsarchief.

Skills

Ondersteunen

Oplossingsgericht werken

Zichzelf ontwikkelen

Samenwerken

Education

Bachelor diploma in history / geography / culture management

Tools

Atlantis

Job description

# Deskundige archief**In het stadsarchief van Hasselt zit een schat aan informatie over onze stad en haar inwoners. Als deskundige archief zorg jij er mee voor dat die informatie goed gestructureerd, digitaal toegankelijk en relevant blijft voor de toekomst. Duik jij graag in het verleden, maar kijk je vooral vooruit? Bouw dan mee aan het archief en erfgoed van Hasselt.**TransversaalOnbepaalde duur (contractueel)BachelorSolliciteer toten met 15 november 2026B1-B2-B3 (deskundige)min 3.183 euro bruto en max 4.296 euro brutoMeer informatie over je verloningspakket100% (38/38)Stadsarchief Rederijkersstraat 42 3500 Hasselt BelgiëDeel deze pagina:Solliciteer hier## Jouw uitdagingenAls deskundige archief werk je op het kruispunt van archief, digitalisering en erfgoed. Je helpt structuur brengen in collecties, ondersteunt in digitaliseringstrajecten, bouwt mee een vrijwilligerswerking uit en zorgt ervoor dat informatie duurzaam wordt beheerd en toegankelijk blijft. Deze functie gaat breder dan het klassieke archiefwerk. Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en werkt mee aan de erfgoedwerking van het stadsarchief. Zo coördineer je mee initiatieven zoals de erfgoeddagen, zet je mee externe samenwerkingsverbanden structureel en projectmatig op en help je activiteiten en evenementen organiseren.* **Je brengt structuur**: je zorgt mee voor een goede ordening, beschrijving en ontsluiting van (analoge en) digitale archief- en erfgoedcollecties. Je maakt informatie graag overzichtelijk en toegankelijk en hebt oog voor de samenhang tussen verschillende collecties. Je verdiept je in de werking van het archief en denkt mee na over hoe we informatie vandaag én in de toekomst zo goed mogelijk kunnen beheren.* **Je maakt het archief digitaal toegankelijk:** je volgt digitaliseringstrajecten mee op en denkt mee na over een goede aanpak, van voorbereiding en structurering tot opvolging. Je wordt de systeembeheerder van Atlantis, het archiefbeheersysteem waarin vandaag al verschillende erfgoedcollecties van het stadsarchief worden beheerd en dat onze collecties online raadpleegbaar maakt. Je krijgt het pakket volledig onder de knie, fungeert als aanspreekpunt voor je collega’s bij het gebruik ervan en denkt mee over de verdere inrichting en mogelijkheden van het pakket. Je zorgt er bovendien voor dat de output van digitaliseringstrajecten in Atlantis belandt en via de website raadpleegbaar wordt.* **Je werkt mee aan een participatieve publiekswerking rond ons archivalisch erfgoed:** je helpt mee activiteiten en evenementen, zoals Erfgoeddag en Open Monumentendag, organiseren en zoekt actief naar manieren om de Hasseltse geschiedenis dichter bij inwoners en bezoekers te brengen. Je denkt mee na over externe samenwerkingen, bijvoorbeeld met scholen, welzijnsorganisaties, ... . Je zet mee een vrijwilligerswerking op poten en zoekt naar samenwerkingen met relevante spelers uit het veld zoals de heem- en historische kringen, genealogen, (amateur)-historici, ... .Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan het diensthoofd van het stadsarchief.## Jouw talentenOnze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor jouw rol:* **Ondersteunen**: je helpt collega’s, bezoekers en partners op een klantgerichte en toegankelijke manier verder. Je luistert naar hun vraag, denkt actief mee en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging. Je werkt graag samen en deelt je kennis en informatie met anderen.* **Oplossingsgericht** **werken**: je bent hands-on en gaat doelgericht aan de slag met vragen en uitdagingen. Je blijft niet hangen bij wat moeilijk loopt, maar zoekt actief naar mogelijkheden en een werkbare oplossing. Je neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en zet ideeën om in concrete acties.* **Zichzelf** **ontwikkelen**: je bent nieuwsgierig en leergierig en hebt een sterke interesse in archief en erfgoed. Je maakt je nieuwe informatie, systemen en werkwijzen snel eigen en verdiept je graag in nieuwe materies. Je zoekt actief naar manieren om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen en past wat je leert ook toe in je werk.* **Samenwerken**: je bent een echte teamspeler die anderen goed aanvoelt en met je enthousiasme ook anderen weet te inspireren. Zo bouw je sterke samenwerkingen uit en versterk je verder je interne en externe netwerk.## Voorwaarden* Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals geschiedenis, aardrijkskunde, cultuurmanagement, ...* Je hebt een historische interesse en wil graag meer leren over archief, erfgoed en collectiebeheer* Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden## Heb je interesse?Je ontvangt een bevestigingsmail van je sollicitatie. We houden je telefonisch of per mail op de hoogte van de volgende stappen.Solliciteer hier### Heb je vragen?Contacteer ons vrijblijvend.Sara JanssensRecruitment partnerMail ons je vraag: Deskundige archief### Selectietraject* Cv screening* Verkennend gesprek op 25 november* Verdiepend gesprek met case op 2 decemberWe vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures