Deeltijds receptionist(e) (20u) in Zaventem – opstart 1 december

Eligio nv; Vlaams-Brabant; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkverkeer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Zusammenfassung

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zaventem voor professionele bezoekers- en klantenzorg. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, zorgt voor een verzorgde omgeving en coördineert catering en vergaderfaciliteiten.

Daarnaast behandel je post, telefoon en administratieve taken, met focus op klantvriendelijkheid en discretie. De functie vereist uitstekende Nederlands, goede Frans en Engels, plus kennis van MS Office.

Qualifikationen

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels.
• Ervaring in een onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgericht, georganiseerd en multitasking.
• Proactief, discreet en professioneel in omgang met informatie.
• Nauwkeurig en betrouwbaar; teamplayer met hands-on mentaliteit.

Aufgaben

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (ontvangst, vergaderruimtes, lobby).
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events.
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten.
• Beheer van inkomende calls.
• Signaleren van technische en facilitaire problemen.
• Uitvoerende administratieve taken.

Kenntnisse

Nederlands (uitstekend)

Frans (goed)

Engels (goed)

MS Office

Jobbeschreibung

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag telkens van 8.30u tot 12.30u en op woensdag de ene week van 8u tot 16.30u en de week erna van 9.30u tot 18u telkens met een half uur middagpauze.

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht
• Sterk in organisatie en multitasking
• Proactief
• Discreet en professioneel in omgang met informatie
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011
ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-,
hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en
ondersteunen we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM