Deeltijds receptionist(e) (20u) in Zaventem - opstart 1 december

ELIGIO; Zaventem; Presencial; EUR 12 000 - 15 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk en zorgt voor een nette, warme ontvangst.

Je coördineert catering en facilitaire voorzieningen bij meetings, beheert post en inkomende calls, signaleert technische problemen en voert administratieve taken uit. Het rooster is deels ochtend en afwisselende woensdag.

Qualificações

• Goede communicatieve vaardigheden en vriendelijk ontvangst.
• Bereid om administratieve taken uit te voeren.

Responsabilidades

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Conhecimentos

Goede communicatieve vaardigheden

Descrição da oferta de emprego

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag telkens van 8.30u tot 12.30u en op woensdag de ene week van 8u tot 16.30u en de week erna van 9.30u tot 18u telkens met een half uur middagpauze.