Deeltijds receptionist(e) (12u) in Zaventem – opstart 1 december

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkverkeer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zaventem om bezoekers en medewerkers professioneel te woord te staan en te ondersteunen. Je verzorgt het onthaal, lobby en vergaderruimtes en coördineert catering en facilitaire services.

Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande post, inkomende oproepen en meld je technische en facilitaire problemen. Een proactieve, discrete en klantgerichte houding is vereist en je werkt in een team met een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• Ervaring in onthaal-, hospitality- of customer service-omgeving is een plus.
• Goede MS Office-vaardigheden (Outlook, Word, Excel).
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; klantgericht en professioneel.

Responsibilities

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Zorgen voor een aangename en verzorgde werkomgeving (lobby, vergaderruimtes).
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events.
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten.
• Beheer van inkomende calls.
• Signaleren van technische/facilitaire problemen.
• Uitvoerende administratieve taken.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Frans (goed)

Engels (goed)

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Organisatie & multitasking

Proactief

Discreet

Teamplayer

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag telkens van 8.30u tot 12.30u.

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht
• Sterk in organisatie en multitasking
• Proactief
• Discreet en professioneel in omgang met informatie
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011
ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-,
hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en
ondersteunen we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM