Deeltijds receptionist(e) (12u) in Zaventem - opstart 1 december

ELIGIO; Zaventem; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zaventem voor een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf. U verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de lobby en vergaderruimtes en regelt catering en facilitaire voorzieningen.

Daarnaast verzorgt u de post, beantwoordt u inkomende oproepen en signaleert u eventuele technische of facilitaire problemen. De werkuren zijn op maandag, dinsdag en donderdag van 08:30 tot 12:30.

Qualifications

• Vereiste is een sterke klantgerichte houding en prettige communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met beantwoorden van vragen en contacteren van klanten is een plus.
• Vlot kunnen schakelen tussen ontvangst, telefoontjes en post-/pakketbeheer.

Responsibilities

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangst en lobbyruimte.
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings en events.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten; beheer inkomende calls.
• Signaleren van technische en facilitaire problemen en administratieve taken uitvoeren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Klantenontvangst

Telefonisch contact

Job description

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem, een toonaangevend biofarmaceutisch bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag telkens van 8.30u tot 12.30u.