Deeltijds receptionist(e) in 9052 Zwijnaarde – 24u – opstart eind 2026

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief vast brutoloon + bonussen

Dagvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer vergoeding

Résumé du poste

Eligio nv zoekt een receptionist(e) in Zwijnaarde voor een parttime functie met focus op een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert ook de toegangsbewijzen en volgt administratief op zodat alles vlot verloopt.

De rol vraagt een sterke klantgerichte houding, uitstekende kennis van het Nederlands en goede Engels; Frans is een troef. Deelname aan lunchmeetings en events, met aandacht voor veiligheid en correcte overdracht tussen collega's.

Qualifications

• Zeer goede beheersing van het Nederlands en goede kennis van Engels; Frans is een troef.
• Nauwkeurig en stipt werken met aandacht voor procedures.
• Sterke administratieve opvolging en correcte data-invoer.

Responsabilités

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en medewerkers.
• Beheer van toegangsbewijzen en parkingregistratie.
• Zorg voor naleving van veiligheidsprocedures en briefing voor bezoekers.
• Beheer agenda’s en reserveringen van vergaderzalen; coördinatie met schoonmaak en leveranciers.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.

Connaissances

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Frans (basis)

Administratieve opvolging

Klantvriendelijkheid

Veiligheidsbewustzijn

Description du poste

Functieomschrijving

Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou!

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je beheert ook de toegangsbadges voor de pa rking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is.
• Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges.
• Je ontvangt en registreert pakketten en hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is.
• Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1: van maandag tot en met vrijdag van 7u tot12u

week 2: van maandag tot en met vrijdag 11.45u tot 16.30u

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis Engels - kennis van het Frans is een troef
• nauwkeurig en stipt
• procedures en instructies correct opvolgen
• sterk in administratieve opvolging
• alert en verantwoordelijk
• begrijpen dat veiligheid en toegangscontrole geen details zijn
• zelfstandig kunnen werken, maar ook zorgen voor een goede overdracht met collega’s
• vriendelijk en professioneel communiceren
• rustig blijven wanneer het druk wordt
• initiatief nemen en zien wat er moet gebeuren
• verzorgd en professioneel voor de dag komen
• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen)
• Een dagvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
• Maaltijdcheques
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio is marktleider in België op het vlak van outsourcing van receptie- en officediensten. Met een team van meer dan 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband, zetten we ons elke dag in voor topbedrijven verspreid over het hele land – actief in uiteenlopende sectoren.

Plaats tewerkstelling

9052 ZWIJNAARDE