Deeltijds receptionist(e) in Zaventem – iedere woensdag

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Nettdagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv in Zaventem zoekt een deeltijdse receptionist(e) om bezoekers en medewerkers vriendelijk te ontvangen en te ondersteunen. Je taken omvatten onthaal, badges, begeleiding naar meeting rooms, en algemene administratieve taken.

Profiel: uitstekende Nederlands en goede Frans/Engels, klantgericht, georganiseerd en proactief. Een aangename werkomgeving met diverse voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels.
• Klantgericht, servicegericht en representatief.
• Sterk in organisatie en multitasking.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Discreet en professioneel omgaan met informatie.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van bezoekersbadges.
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms.
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte).
• Coördineren van catering.
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten.
• Beheer van inkomende calls.
• Uitvoerende administratieve taken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Klantgericht

Servicegericht

Representatief

Organisatie

Multitasking

Proactief

Oplossingsgericht

Discreet

MS Office

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Zaventem, een groot internationaal advies- en accountantskantoor, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt op woensdag in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1 van 8u tot 16.30u

week 2 van 9.30u tot 18u

telkens met een half uur middagpauze

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht, servicegericht en representatief
• Sterk in organisatie en multitasking
• Proactief en oplossingsgericht
• Discreet en professioneel in omgang met informatie
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Enthousiast en positief ingesteld
• Stressbestendig en flexibel
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011
ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-,
hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en
ondersteunen we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.

Plaats tewerkstelling

1930ZAVENTEM

Er is parking voorzien bij onze klant