Data-analist HR-gegevens

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 54 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een HR-data specialist die het eerste aanspreekpunt is voor vragen over HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten. U behandelt enkele vragen zelf en zorgt voor doorverwijzing naar de juiste collega.

U bewaakt of medewerkers de juiste toegangsrechten hebben en analyseert autorisatie-impact. Daarnaast detecteert u terugkerende vragen en werkt u samen met het team aan procesoptimalisaties met het oog op minder repetitieve vragen en betere workflows.

Qualifications

• Je bouwt een grondige kennis op over personeelsstatuten en interne reglementen en past deze expertise toe bij analyses en rapporteringen.
• Je detecteert terugkerende vragen en voert samen met het team procesoptimalisaties uit zodat repetitieve vragen verminderen.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten.
• Je behandelt een deel van deze vragen zelf en zorgt voor doorverwijzing naar de juiste collega.
• Je zorgt ervoor dat medewerkers en managers de juiste toegangsrechten hebben.
• Je analyseert de impact van autorisaties en adviseert hierover.
• Je documenteert werkwijzen en actualiseert procedures.
• Je biedt operationele ondersteuning aan het team bij projecten zoals reorganisaties en personeelsgebonden dossiers.

Connaissances

Rapportering

Analytisch denken

Toegangsrechten

Outils

SAP-querytools

Excel (gevorderde functies)

Datatoepassingen

Description du poste

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten. Je behandelt een deel van deze vragen zelf en zorgt ervoor dat andere vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals beschikken over de juiste toegangsrechten tot HR-gegevens, zodat zij hun rol optimaal kunnen opnemen. Je analyseert de impact van toe te kennen autorisaties en adviseert hierover.
• Je detecteert terugkerende vragen en voert in samenwerking met het team procesoptimalisaties uit zodat het aantal terugkerende vragen afneemt. Je hebt de reflex om te onderzoeken en te experimenteren waar AI en verdere automatisering hierbij helpend kunnen zijn.
• Als belangrijkste instrumenten gebruik je SAP-querytools, gevorderde functies in Excel en andere datatoepassingen, ondersteund door vastgelegde procedures.
• Je biedt operationele ondersteuning aan de 4 collega’s van jouw team bij projecten zoals reorganisaties, interne verkiezingen en grote personeelsgebonden dossiers.
• Je documenteert de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen in procedures. Je actualiseert en optimaliseert deze.
• Je bouwt een grondige kennis op over personeelsstatuten en interne reglementen en past deze expertise toe bij analyses en rapporteringen.