Customer Service & Order Specialist

Jobat; Kapellen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een professionele organisatie in de regio Antwerpen-Kapellen een Customer Service & Order Specialist. Je combineert dagelijks klantencontact met orderopvolging en administratie, en draagt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.

Je werkt samen met externe partners, registreert veranderingen nauwkeurig in systemen en bewaakt deadlines. Je denkt mee over verbeteringen om de dienstverlening en efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Sterk in klantencontact en administratieve opvolging.
• Klantgericht en oplossingsgericht denken.
• Zorgvuldig en overzicht bewaren over meerdere dossiers.

Responsibilities

• Je begeleidt klanten bij aanvragen en beantwoordt vragen op een professionele manier.
• Je verzamelt benodigde informatie om dossiers correct te verwerken.
• Je vraagt offertes en voorstellen op bij externe partners.
• Je vergelijkt prijzen, voorwaarden en mogelijkheden.
• Je registreert wijzigingen en afspraken in interne systemen.
• Je bewaakt deadlines en volgt lopende orders nauwkeurig op.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang.
• Je werkt samen met collega's om vragen snel op te lossen.
• Je denkt mee over verbeteringen in dagelijkse werking en klantenservice.

Job description

Onze klant, gelegen in Kapellen, is gespecialiseerd in het beheren van wagenparken. Een uitstekende service bieden aan klanten is iets dat zij hoog in het vaandel dragen. In het bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers dagelijks mee aan het optimaliseren van het fleet management. Intern bieden zij opleidingen aan en zijn er doorgroeimogelijkheden. Zij zoeken gemotiveerde medewerkers die graag hun steentje bijdragen binnen het bedrijf.

Jobomschrijving

Sterk in klantencontact en administratieve opvolging?

Krijg jij energie van klanten verder helpen en zorg je er graag voor dat een aanvraag van begin tot einde correct wordt afgehandeld? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en hou je gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers?

Voor een professionele organisatie in regio Antwerpen zoeken we een Customer Service & Order Specialist. Je combineert dagelijks klantencontact met orderopvolging en administratie. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en werk je samen met verschillende externe partners.

Je verantwoordelijkheden als Customer Service & Order Specialist:

• Je begeleidt klanten bij hun aanvragen en beantwoordt vragen op een professionele manier.
• Je verzamelt de nodige informatie om dossiers correct te kunnen verwerken.
• Je vraagt offertes en voorstellen op bij verschillende externe partners.
• Je vergelijkt prijzen, voorwaarden en beschikbare mogelijkheden.
• Je verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
• Je volgt lopende orders nauwkeurig op en bewaakt de verschillende stappen in het proces.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van hun dossier.
• Je neemt contact op met externe partners wanneer informatie ontbreekt of bijkomende opvolging nodig is.
• Je registreert wijzigingen en afspraken zorgvuldig in de interne systemen.
• Je bewaakt deadlines en onderneemt actie wanneer een dossier dreigt vast te lopen.
• Je werkt nauw samen met collega's om vragen snel en correct op te lossen.
• Je denkt mee over verbeteringen die de dagelijkse werking en klantenservice efficiënter kunnen maken.