Customer Service Coördinator | logistieke sector | Verrebroek | Antwerpen

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding en coaching

Collegiale werksfeer

Volledige tewerkstelling op site Vered

Job summary

Select Group in Verrebroek zoekt een gedreven Customer Service Coordinator om het service team dagelijks aan te sturen en de operationele flow te optimaliseren.

Je bewaakt orders, pre-facturatie en KPI's, rapporteert aan het management en werkt nauw samen met Planning, Operations en Sales. Ervaring in logistiek/transport en sterke people skills zijn vereist. Een coachende leiderschapsstijl en administratieve kracht maken je profiel compleet.

Qualifications

• Ervaring binnen Customer Service, Logistics of Transport.
• Minstens enkele jaren ervaring in het aansturen van een team.
• Sterke people management vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl.
• Administratief sterk en vertrouwd met facturatieprocessen.
• Organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of ADR-regelgeving vormt een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office en affiniteit met nieuwe softwarepakketten.

Responsibilities

• Aansturen, begeleiden en coachen van een team customer service medewerkers.
• Bewaken van de dagelijkse operationele werking en ondersteunen bij complexe dossiers.
• Toezien op correcte verwerking van klantenorders en administratieve opvolging.
• Controleren van pre-facturatie en zorgen voor tijdige en correcte afhandeling.
• Aanspreekpunt bij escalaties, klachten en uitzonderlijke klantvragen.
• Opvolgen van KPI's, prestaties en processen en rapporteren aan het management.
• Nauwe samenwerking met Planning, Operations en Sales.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerktraject.
• Actief meewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten.
• Bijspringen tijdens drukke periodes of operationele uitdagingen.

Skills

Customer Service

People management

Coaching leadership

Administration

MS Office

Dutch & English

Tools

MS Office

Job description

Onze klant is een gespecialiseerde logistieke dienstverlener actief binnen de chemische en farmaceutische sector. Voor hun vestiging in Verrebroek zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Service Coordinator.

In de functie van Customer Service Coordinatorben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het customer service team en zorg je voor een optimale dienstverlening naar klanten toe. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Aansturen, begeleiden en coachen van een team customer service medewerkers;
• Bewaken van de dagelijkse operationele werking en ondersteunen bij complexe dossiers;
• Toezien op een correcte verwerking van klantenorders en administratieve opvolging;
• Controleren van pre-facturatie en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling;
• Fungeren als aanspreekpunt bij escalaties, klachten en uitzonderlijke klantvragen;
• Opvolgen van KPI's, prestaties en processen en rapporteren aan het management;
• Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals Planning, Operations en Sales;
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerktraject;
• Actief meewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten;
• Bijspringen binnen het team tijdens drukke periodes of bij operationele uitdagingen.

• Een uitdagende leidinggevende functie binnen een groeiende logistieke omgeving;
• Werken in een professionele organisatie gespecialiseerd in de chemische en farmaceutische sector;
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching;
• Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en ervaren team;
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Voltijdse tewerkstelling op de site in Verrebroek.

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en daadkrachtige leidinggevende met een passie voor logistiek en dienstverlening.

• Ervaring binnen Customer Service, Logistics of Transport;
• Minstens enkele jaren ervaring in het aansturen van een team;
• Sterke people management vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl;
• Administratief sterk en vertrouwd met facturatieprocessen;
• Organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht;
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels;
• Kennis van Frans en/of ADR-regelgeving vormt een pluspunt;
• Goede kennis van MS Office en een vlotte affiniteit met nieuwe softwarepakketten.