Customer Care Assistant (deeltijds)

Start People; Eeklo; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

50% thuiswerk mogelijk

Sport- en welzijnsactiviteiten

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Start People zoekt een Customer Care Assistant (deeltijds) voor een toonaangevende Europese voedingsgroep. Je werkt nauw samen met Sales, Supply Chain, Operations en Finance om internationale klanten te bedienen en processen te optimaliseren. Je hebt een Bachelor in commercieel gebied of gelijkwaardige ervaring, bent klantgericht en communicatief sterk.

Je spreekt vloeiend Engels; Duits of Nederlands is een pluspunt. SAP-ervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Je hebt een bachelor- of gelijkwaardig diploma in commercieel gebied.
• Je bent klantgericht en legt de klantervaring voorop.
• Je blijft kalm onder druk en bent een betrouwbaar steunpunt voor het team.
• Je bent oplossingsgericht en anticipeert op klantverzoeken.
• Je bent een sterke communicator met goede sociale vaardigheden.
• Je spreekt vloeiend Engels; kennis van Duits of Nederlands is een plus.
• Je beheerst IT-toepassingen zoals Outlook, PowerPoint, Excel en Word.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerk bestellingen en maak prognoses volgens logistieke voorwaarden.
• Los problemen op die de afhandeling van orders belemmeren in samenwerking met interne belanghebbenden.
• Volg bestellingen op bij OTIF-afwijkingen en informeer klant en verkoper.
• Verzend pro-formafacturen en volg vooruitbetalingen op.
• Ondersteun verkoop bij bedrijfsontwikkeling en productontwikkeling.
• Beheer klantgegevens en beveilig de uitwisseling van informatie op platforms.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Engels vloeiend

Teamplayer

Probleemoplossend

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor in commerciële richting

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

SAP

Job description

Onze klant is een leidinggevende Europese voedingsgroep die kwalitatief hoogstaande voedingsproducten produceert en verkoopt.

Customer Care Assistant (deeltijds)

Functieomschrijving

Als Klantenservicemedewerker Internationale Accounts sta je in het hart van ons bedrijf, werk je samen met onze grootste klanten en fungeer je als de belangrijkste schakel tussen interne teams en externe belanghebbenden. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een uitzonderlijke klantervaring voor belangrijke internationale klanten, terwijl je de commerciële en operationele doelstellingen van het bedrijf ondersteunt in een dynamische, prestatiegerichte omgeving. Als centraal coördinatiepunt zorg je voor een soepele uitvoering van klantgerelateerde activiteiten, bevorder je effectieve communicatie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat uitdagingen tijdig worden opgelost. Door nauwe samenwerking met Sales, Supply Chain, Operations, Finance en andere bedrijfsfuncties draag je bij aan sterke klantpartnerschappen en operationele uitmuntendheid. Naast je kernverantwoordelijkheden vervul je een flexibele en veelzijdige rol binnen de Customer Care-organisatie. Je past je snel aan veranderende prioriteiten aan, ondersteunt diverse klantportfolio’s, processen en projecten, en fungeert als betrouwbare back-up voor collega’s wanneer dat nodig is.

Je belangrijkste taken

• Verwerk bestellingen (en andere soorten orders) en maak nauwkeurige prognoses, en zorg ervoor dat deze worden geleverd volgens de met de klant overeengekomen logistieke voorwaarden.
• Los problemen op die de afhandeling van bestellingen belemmeren (kredietlimiet; ontbrekend contract of prijsafspraken) in samenwerking met de relevante interne belanghebbenden (respectievelijk debiteurenbeheer; verkoop) voor de verschillende klantorders.
• Opvolgen van de bestellingen in geval van OTIF-afwijkingen (zoals ontbrekende producten, leveringsvertragingen, enz.), waarbij de klant en de verantwoordelijke verkoper op de hoogte worden gehouden en creditnota’s worden opgesteld op basis van ondertekende leveringsbonnen.
• Monsters versturen en de verkoopafdeling ondersteunen bij bedrijfsontwikkeling.
• Zorgen voor responsieve communicatie met klanten, als hun primaire aanspreekpunt, om effectief aan hun behoeften te voldoen.
• Ad-hoc- of structurele problemen oplossen door contact op te nemen met de lokale 2e- of 3e-lijnsondersteuning.
• Klachten registreren en verantwoordelijkheid nemen voor de afhandeling ervan; ervoor zorgen dat de oplossing aan de klanten wordt gecommuniceerd.
• Pro-formafacturen versturen en vooruitbetalingen opvolgen.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van productontwikkeling, pallet-, verpakkings- en laadoptimalisatie, en het vaststellen van de benodigde magazijncapaciteit.?
• Ervoor zorgen dat in het leveringsproces aan de eisen van de klant wordt voldaan om klanttevredenheid te garanderen.?
• Pak netwerkproblemen proactief aan op basis van voorraadniveaus om 'Out of Stock' (OOS), 'Possible Obsolete Stock' (POS) en 'Possible Critical Stock' (PCS) te voorkomen.?
• Commerciële voorwaarden:?Implementeer prijswijzigingen in SAP en andere relevante systemen.?
• Productstamgegevens: Vul klantspecifieke formulieren in, beheer de toegang van klanten op verschillende platforms, zorg voor een veilige uitwisseling van informatie, breng wijzigingen in bestaande producten onder de aandacht en werk de klantplatforms bij.
• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur op commercieel gebied, of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent klantgericht, wat blijkt uit je toewijding om de klantervaring voorop te stellen.
• Je blijft kalm in complexe situaties en onder hoge druk, waardoor je een betrouwbaar en steunpunt bent voor het team.
• Je bent oplossingsgericht, waardoor je moeiteloos oplossingen bedenkt voor uitdagingen zodra deze zich voordoen.
• Je anticipeert proactief op verzoeken van klanten en pakt deze aan.
• Je bent een sterke communicator met goede sociale vaardigheden om efficiënt samen te werken met verschillende interne en externe belanghebbenden.
• Je spreekt vloeiend Engels; kennis van Duits of Nederlands is een groot pluspunt.
• Je bent bedreven in het gebruik van gangbare IT-toepassingen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word ...).
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je komt deel uitmaken van onze grote kleine familie: onze medewerkers vormen het kloppende hart van ons bedrijf - zij geven onze organisatie haar eigen karakter. We koesteren elk lid, stellen hun welzijn voorop en ondersteunen hun professionele ontwikkeling.
• We waarderen je als persoon: hier waarderen we al onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdragen aan het succes van het team. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
• We geven om je toekomst en ondersteunen je professionele ontwikkeling: we geloven in de kracht van onze medewerkers en de waarde van hun inzet, en ondersteunen hun carrièreambities door interne mobiliteit en promotiekansen te bieden. We omarmen individuele ambities en vertrouwen erop dat onze medewerkers verantwoordelijkheid nemen.
• We maken producten waar je van zult houden: Wij zijn een team van gepassioneerde voedselliefhebbers. In onze missie om een smakelijke toekomst vorm te geven, streven we ernaar een breed scala aan voedseloplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke, versgebakken croissant en genieten van lekker eten in ons bedrijfsrestaurant.
• Gemakkelijk te bereiken: Ons hoofdkantoor is gemakkelijk bereikbaar met de auto en ligt vlak bij een bushalte. Wil je met de fiets komen? Huur dan een fiets bij ons!

Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands