Coördinator Commerciële Administratie

UNIQUE OFFICE; Ieper; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE is op zoek naar een Coördinator Commerciële Administratie die als centraal aanspreekpunt fungeert voor klanten, verkoopteams en administratieve collega's. Je zorgt voor vlotte processen, kwaliteitsbewaking van gegevens, facturatie en orderverwerking.

Je analyseert bestaande werkprocessen, coördineert interventies en stimuleert efficiënte samenwerking binnen het administratieve team. Een nauwkeurige en overzichtelijke aanpak staat centraal in deze functie.

Responsibilities

• Je volgt de verkoopsfacturatie nauwgezet op en controleert administratieve processen.
• Je organiseert en coördineert interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en zorgt ervoor dat alle data correct en up-to-date blijft.
• Je volgt orders op voor belangrijke klanten en bewaakt een correcte verwerking.
• Je ondersteunt en coördineert het administratieve team en stimuleert een efficiënte samenwerking.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en werkt actief mee aan optimalisaties.

Job description

Als Coördinator Commerciële Administratie ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, interne verkoopteams en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bewaakt de kwaliteit van gegevens, facturatie en orderverwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen alle betrokken afdelingen efficiënt samenwerken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de verkoopsfacturatie nauwgezet op en controleert administratieve processen.
• Je organiseert en coördineert interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en zorgt ervoor dat alle data correct en up-to-date blijft.
• Je volgt orders op voor belangrijke klanten en bewaakt een correcte verwerking.
• Je ondersteunt en coördineert het administratieve team en stimuleert een efficiënte samenwerking.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en werkt actief mee aan optimalisaties.