Coordinator Administratie

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 33 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een klant die gespecialiseerd is in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen naar een gedreven administratieve teamleider. Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's, inkomende facturatie en uitgaande facturatie; deze taken voer je ook zelf uit wanneer nodig.

Responsabilités

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie.
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig.
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Description du poste

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

Jobomschrijving

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.