Coordinateur Événements & Administration – Intérim

IMPACT SALES & MARKETING BELUX; Wommelgem; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

IMPACT SALES & MARKETING BELUX recrute un(e) Administratif(ve) & Events Coordinator en intérim pour soutenir les Event Managers dans les tâches variées et dynamiques.

Vous assurerez la planification, la coordination et le suivi d’événements physiques, hybrides ou digitaux, tout en veillant au respect du budget et des procédures internes. Une expérience en évènementiel est un plus; maîtrise de MS 365 et SAP est souhaitée.

Qualifications

• Exigences professionnelles adaptées au rôle d’assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice) d’événements.
• Bonnes compétences en Excel et en outils bureautiques (MS 365).
• Connaissances comptables et maîtrise des procédures internes.
• Expérience ou intérêt pour le secteur évènementiel est un atout.

Responsibilities

• Assurer le support administratif des Event Managers: planification, coordination et suivi des événements (physiques, hybrides ou digitaux).
• Gestion des invitations et inscriptions via Excel et outil en ligne.
• Suivi budgétaire, création de PO et paiements fournisseurs selon procédures internes.
• Gestion logistique: matériel, prestataires, traiteurs et locations; suivi des délais et coûts.
• Préparation et coordination du Salon de l’Auto (dates et fournisseurs) et participation adaptée selon la charge de travail.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Proactivité

Organisation

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

IMPACT SALES & MARKETING BELUX recrute un(e) Administratif(ve) & Events Coordinator en intérim pour soutenir les Event Managers dans les tâches variées et dynamiques.

Vous assurerez la planification, la coordination et le suivi d’événements physiques, hybrides ou digitaux, tout en veillant au respect du budget et des procédures internes. Une expérience en évènementiel est un plus; maîtrise de MS 365 et SAP est souhaitée.