Commercieel administratief medewerker

Jobat; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Backoffice Medewerker voor een dynamische distributieonderneming in de foodsector in Houthalen-Helchteren. Je combineert klantenservice, orderverwerking, logistieke administratie en financiële ondersteuning in één veelzijdige functie.

Je bent de schakel tussen klanten, Sales, logistiek, magazijn en Finance. De rol vraagt flexibiliteit, hands-on mentaliteit en het vermogen meerdere processen tegelijk te beheren.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Ervaring met orderverwerking en logistieke administratie.
• Ondersteunt Sales, logistiek en Finance als schakelfunctie.

Responsibilities

• Beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail.
• Verwerkt en controleert bestellingen en volgt wijzigingen op.
• Ondersteunt vertegenwoordigers bij de commerciële administratie.
• Verwerkt leverdocumenten, retouren en leveringsbewijzen.
• Volgt leveringen administratief op.
• Ondersteunt routeplanning als back-up.
• Verwerkt aankoop- en verkoopdocumenten.
• Volgt ontbrekende documenten en openstaande facturen op.
• Ondersteunt credit control in samenwerking met Finance en Sales.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Orderverwerking

Logistieke administratie

Communicatie via telefoon & e-mail

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is gelegen in Houthalen en actief in de voedingssector.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze vacature als Backoffice Medewerker misschien wel iets voor jou!

Voor een dynamische onderneming actief in de distributie van producten en grondstoffen voor professionele klanten in de foodsector, zoeken we twee Backoffice Medewerkers. Je combineert klantenservice, orderverwerking, logistieke administratie en financiële ondersteuning in één veelzijdige functie.

Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, Sales, logistiek, het magazijn en Finance.

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?

• Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail.


• Je verwerkt en controleert bestellingen en volgt wijzigingen op.


• Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij de commerciële administratie.


• Je verwerkt leverdocumenten, retouren en leveringsbewijzen.


• Je volgt leveringen administratief op.


• Je leert de routeplanning ondersteunen als back-up.


• Je verwerkt aankoop- en verkoopdocumenten.


• Je volgt ontbrekende documenten en openstaande facturen op.


• Je ondersteunt bij credit control in samenwerking met Finance en Sales.

Wat maakt deze job bijzonder?

Je krijgt geen strikt afgebakend takenpakket, maar een gevarieerde functie waarin je verschillende bedrijfsprocessen leert kennen.

Van mei tot en met september is het bijzonder druk. Je schakelt vlot tussen bestellingen, klantencontact en logistieke administratie. Tijdens rustigere periodes werk je mee aan procesverbeteringen, het optimaliseren van gegevens en de voorbereiding van het volgende seizoen.

Flexibiliteit, initiatief en een hands-onmentaliteit zijn essentieel. Je helpt collega's spontaan en denkt mee na over praktische oplossingen.