Commercieel administratief bediende

Jobat; Bissegem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Commercieel Administratief Bediende in West-Vlaanderen om een centrale rol te spelen tussen administratie en commerciële opvolging. Je behandelt bestellingen van A tot Z, verzorgt offertes en onderhoudt dagelijks contact met klanten zowel in België als in het buitenland.

Je werkt nauw samen met productie en leveranciers om levertermijnen af te stemmen en zorgt voor correcte uitlevering van producten.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Offertes opmaken en opvolgen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Tools

ERP-systeem

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de voedingssector en specialiseert zich in hoogwaardige decoratieproducten voor patisserie, desserts en andere culinaire toepassingen. Vanuit West‑Vlaanderen beleveren ze klanten in heel Europa en bouwen ze verder aan een sterke groei, met een steeds grotere focus op distributie en industriële klanten.

Je komt terecht in een onderneming waar ondernemerschap, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Dankzij de vlakke structuur krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je rechtstreeks impact op de dagelijkse werking.

Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP‑systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.