Commercieel administratief medewerker

Actief Interim; Ruddervoorde; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM zoekt een commerciële binnendienstmedewerker die tussen klanten, sales en interne diensten een centrale rol inneemt. U voert bestellingen uit, verzorgt communicatie en ondersteunt diverse afdelingen om processen vlot te laten verlopen.

Na inwerkperiode neemt u geleidelijk verantwoordelijkheden op en werkt u nauw samen met planning, verkoop, magazijn en kwaliteit. Een afwisselende functie met klantcontact en administratieve taken in de voedingssector.

Qualifications

• Klantgericht, communicatief sterk en nauwkeurig.

Responsibilities

• Verwerken en bevestigen van bestellingen en het opvolgen ervan.
• Eerst aanspreekpunt voor klanten en verzorgen van communicatie
• Organiseren van transporten i.s.m. externe partners
• Beheren van administratieve opvolging en leveringsdocumentatie
• Samenwerken met planning, sales, magazijn en kwaliteit
• Ondersteunen accountmanagers met klantinformatie en offerteopvolging
• Onderhouden van contact met bestaande en potentiële klanten
• Beheren van content op website en sociale media
• Ondersteunen marketinginitiatieven en gebruik van CRM-systemen
• Telefonische en bezoekersontvangst
• Ondersteunen management met praktische en administratieve taken
• Voorbereiden van presentaties, beurzen en marketingmateriaal

Job description

Ben jij iemand die energie haalt uit klantcontact en graag administratief het verschil maakt? Werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling in je takenpakket? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de voedingssector zoeken we een commercieel administratief medewerker die een centrale rol opneemt tussen klanten, sales en interne diensten.

Als medewerker op de commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, ondersteunt collega's waar nodig en staat dagelijks in contact met klanten. Na een grondige inwerkperiode neem je stap voor stap je verantwoordelijkheden op.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Je verwerkt en bevestigt bestellingen en volgt deze verder op
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de communicatie
• Je organiseert transporten in samenwerking met externe partners
• Je beheert de administratieve opvolging en documentatie van leveringen
• Je werkt nauw samen met collega's van planning, verkoop, magazijn en kwaliteit
• Je ondersteunt accountmanagers met klanteninformatie en offerteopvolging
• Je onderhoudt contact met bestaande en potentiële klanten
• Je beheert en actualiseert content op website en sociale media
• Je draagt bij aan marketinginitiatieven en werkt met tools zoals CRM-systemen
• Je staat in voor telefonie en onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt het management met praktische en administratieve taken
• Je helpt bij de voorbereiding van presentaties, beurzen en marketingmateriaal