Administratief /commercieel medewerker M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Oostende; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Uitdagend en afwisselend takenpakket

Job summary

Randstad Belgium zoekt een administratieve spil die van variatie houdt. Je beheert de volledige flow van bestelling tot financiële verwerking, start in een dynamische omgeving met orderopvolging en eindigt met een nauwkeurige boekhouding.

Je verwerkt inkomende bestellingen (meestal van bakkerijen), voert ze in via SAP, maakt offertes en volgt betalingen op. Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en verzorgt klantenontvangst en -dienst.

Qualifications

• Je hebt een passie voor correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens.
• Sterke analytische vaardigheden en een cijfermatige interesse.
• Commerciële feeling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je takenpakket.

Responsibilities

• Verwerken inkomende bestellingen via telefoon en e-mail.
• Orders in SAP invoeren zodat productie en logistiek kunnen starten.
• Boekhouden en opvolgen van facturen en debiteuren.
• Samenwerken met de externe boekhouder bij afsluiting.
• Ontvangst en service in de winkel; professioneel omgaan met klachten.

Skills

SAP-ervaring

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Klantgerichte communicatie

Tools

SAP

Job description

Ben jij de administratieve spil die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? In deze rol beheer je de volledige flow van bestelling tot boekhoudkundige verwerking. Je start de dag in een dynamische omgeving met de opvolging van binnenkomende orders, om vervolgens in de namiddag de focus te leggen op een nauwkeurige financiële administratie. Klaar voor een job waar geen dag hetzelfde is?

belangrijkste verantwoordelijkheden

Orderverwerking & Klantcontact:

• Je verwerkt inkomende bestellingen (voornamelijk van bakkers) die via telefoon en mail binnenkomen.
• Je voert orders snel en correct in via SAP, zodat de productie en logistiek direct aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Boekhoudkundig Beheer:

• Je controleert en boekt inkomende facturen nauwkeurig in.
• Je beheert het debiteurenbeheer en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.

Onthaal & Service:

• Je verzorgt het onthaal in de winkel; je helpt klanten verder en verwijst externe bezoekers door naar de juiste collega.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.

kwalificatie

• Je hebt een passie voor een correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens en hanteert een punctuele werkstijl.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en krijgt energie van het werken met cijfers.
• Je combineert een commerciële feeling met sterke communicatieve vaardigheden om klanten professioneel te woord te staan.
• Je werkt vlot met de computer; ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ervaring in de voedingssector is een mooie meerwaarde.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.

accordion.benefits

• Marktconforme verloning.
• Uitdagend en afwisselend takenpakket