Commercieel administratief medewerker

Unique Hasselt; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Unique Hasselt zoekt twee Backoffice Medewerkers voor een dynamische onderneming die actief is in de distributie van producten en grondstoffen voor professionele klanten in de foodsector. Je combineert klantenservice, orderverwerking, logistieke administratie en financiële ondersteuning in één veelzijdige functie.

Je bent de schakel tussen klanten, Sales, logistiek, magazijn en Finance en werkt mee aan procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail.
• Je verwerkt en controleert bestellingen en volgt wijzigingen op.
• Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij de commerciële administratie.
• Je verwerkt leverdocumenten, retouren en leveringsbewijzen.
• Je volgt leveringen administratief op.
• Je leert de routeplanning ondersteunen als back-up.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopdocumenten.
• Je volgt ontbrekende documenten en openstaande facturen op.
• Je ondersteunt bij credit control in samenwerking met Finance en Sales.

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze vacature als Backoffice Medewerker misschien wel iets voor jou!

Voor een dynamische onderneming actief in de distributie van producten en grondstoffen voor professionele klanten in de foodsector, zoeken we twee Backoffice Medewerkers. Je combineert klantenservice, orderverwerking, logistieke administratie en financiële ondersteuning in één veelzijdige functie.

Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, Sales, logistiek, het magazijn en Finance.

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?

• Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail.
• Je verwerkt en controleert bestellingen en volgt wijzigingen op.
• Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij de commerciële administratie.
• Je verwerkt leverdocumenten, retouren en leveringsbewijzen.
• Je volgt leveringen administratief op.
• Je leert de routeplanning ondersteunen als back-up.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopdocumenten.
• Je volgt ontbrekende documenten en openstaande facturen op.
• Je ondersteunt bij credit control in samenwerking met Finance en Sales.

Wat maakt deze job bijzonder?

Je krijgt geen strikt afgebakend takenpakket, maar een gevarieerde functie waarin je verschillende bedrijfsprocessen leert kennen.

Van mei tot en met september is het bijzonder druk. Je schakelt vlot tussen bestellingen, klantencontact en logistieke administratie. Tijdens rustigere periodes werk je mee aan procesverbeteringen, het optimaliseren van gegevens en de voorbereiding van het volgende seizoen.

Flexibiliteit, initiatief en een hands-onmentaliteit zijn essentieel. Je helpt collega's spontaan en denkt mee na over praktische oplossingen.