Commercieel administratief bediende - IEPER

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een kandidaat voor een allround administratieve functie in België. De rol omvat facturatie, administratieve opvolging, coördinatie van interventies en een centrale rol in klantcontact en gegevensbeheer.

Je geeft leiding aan het administratieve team, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt verschillende afdelingen. Een hands-on mentaliteit en teamwork zijn gewenst.

Qualifications

• Facturatie en administratieve opvolging: verwerk en controleer uitgaande facturen en ondersteun dagelijkse administratie.
• Coördinatie van interventies: plan operationele aanvragen en volg administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
• Onthaal en communicatie: verzorg telefonisch en administratief onthaal en behandel inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: houd databanken up-to-date en zorg voor correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: ondersteun opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: neem trekkersrol binnen het administratieve team en ondersteun collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: denk actief mee over verbeteringen en werk mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: bied ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draag bij aan samenwerking tussen afdelingen.

Responsibilities

• Facturatie en administratieve opvolging: verwerk en controleer uitgaande facturen en ondersteun dagelijkse administratie.
• Coördinatie van interventies: plan operationele aanvragen en volg administratief op zodat alles vlot en tijdig afgehandeld wordt.
• Onthaal en communicatie: verzorg telefonisch en administratief onthaal en behandel inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: houd databanken up-to-date en zorg voor correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: ondersteun opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: neem trekkersrol binnen het administratieve team en ondersteun collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: denk actief mee over verbeteringen en werk mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: bied ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draag bij aan samenwerking tussen afdelingen.

Job description

• Facturatie en administratieve opvolging: Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.
• Coördinatie van interventies: Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
• Onthaal en communicatie: Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.
• Dit maakt de vacature veel neutraler en voorkomt dat kandidaten meteen kunnen afleiden om welk bedrijf of welke sector het gaat.