Administratief bediende - Deeltijds

ACCENT jobs for people; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds 20–24u

Gevarieerd takenpakket

Werken in een hecht team

Résumé du poste

ACCENT jobs for people in Ieper zoekt een deeltijds administratief bediende als schakel tussen klanten, interne diensten en de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.

Taken omvatten klantenorders invoeren, planning ondersteunen, facturatie en loonadministratie, en algemene administratieve ondersteuning.

Je werkt met Exact Online en ons ERP-systeem, behandelt vragen en ondersteunt bij een hecht team.

Responsabilités

• Ingeven en verwerken van klantenorders in het digitale systeem.
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
• Tijdig ingeven van gegevens voor de planning.
• Bestellen van grondstoffen volgens de planning.
• Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opmaken van verkoopfacturen op basis van orderbonnen.
• Verwerken van facturen in Exact Online.
• Klanten contacteren bij vragen en instaan voor de verdere opvolging.
• Facturen voorbereiden voor interne controle.
• Gewerkte uren verwerken en controleren.
• Uren van uitzendmedewerkers nakijken.
• Verlofregistraties controleren in overleg met de verantwoordelijke.
• Gegevens voorbereiden voor de loonadministratie via Liantis.
• Instaan voor klassement en documentbeheer.
• Fungeren als telefonisch aanspreekpunt en vragen intern doorverwijzen.
• Nieuwe medewerkers administratief opstarten, waaronder bedrijfskleding, badges en documenten voorzien.
• Je werkt met Exact Online en een eigen ERP-programma.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Deeltijds 20 à 24h
• Gevarieerd takenpakket
• Werken in een hecht team

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende deeltijds in Ieper ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.

Klantenorders en planning

• Ingeven en verwerken van klantenorders in het digitale systeem.
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
• Tijdig ingeven van gegevens voor de planning.
• Bestellen van grondstoffen volgens de planning.

Facturatie en boekhouding

• Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opmaken van verkoopfacturen op basis van orderbonnen.
• Verwerken van facturen in Exact Online.
• Klanten contacteren bij vragen en instaan voor de verdere opvolging.
• Facturen voorbereiden voor interne controle.

Loonadministratie

• Gewerkte uren verwerken en controleren.
• Uren van uitzendmedewerkers nakijken.
• Verlofregistraties controleren in overleg met de verantwoordelijke.
• Gegevens voorbereiden voor de loonadministratie via Liantis.

Algemene administratieve ondersteuning

• Instaan voor klassement en documentbeheer.
• Fungeren als telefonisch aanspreekpunt en vragen intern doorverwijzen.
• Nieuwe medewerkers administratief opstarten, waaronder bedrijfskleding, badges en documenten voorzien.
• Je werkt met Exact Online en een eigen ERP-programma.