Coördinator commerciële administratie

MERIT; West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

MERIT zoekt een voltijdse Coördinator Commerciële Administratie die op locatie in Ieper werkt en helpt de commerciële administratie vlot te draaien. Je houdt dagelijks de verkoopfacturatie bij, coördineert het administratieteam en bewaakt klant-, product- en prijsgegevens.

Je organiseert depannages tijdens kantooruren en verzorgt onthaal, telefonie en handelscorrespondentie. Daarnaast bekijk je bestaande processen kritisch en streeft naar efficiëntere werkwijzen binnen een

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse opvolging van verkoopfacturatie en de administratieve werking van filialen.
• Klant- product- en prijsgegevens up-to-date houden en bestellingen voor key accounts opvolgen.
• Depannages plannen tijdens kantooruren en onthaal, telefoon en handelscorrespondentie verzorgen.
• Leiding geven aan het administratieteam en voorbeeldfunctie tonen.
• Doorlopende evaluatie van bestaande processen en voorstellen tot efficiëntieverbetering doen.

Responsibilities

• Dagelijkse opvolging van verkoopfacturatie en controle van filialen.
• Organiseren van depannages en onthaal, telefoon en handelscorrespondentie.
• Bijhouden van klant-, product- en prijsgegevens en opvolging van orders.
• Coördineren van het administratieteam en voor de rest van het team zorgen.
• Kritisch bekijken van processen en verbeteringen voorstellen.

Skills

Verkoopfacturatie

Administratief beheer

Klantgegevens beheer

Teamcoördinatie

Procesverbetering

Job description

Als voltijdse Coördinator Commerciële Administratie werk je op locatie in Ieper en help je de commerciële administratie vlot draaien.

Over de werkgever

Je komt terecht bij een werkgever in de bandensector, waar de administratie verschillende filialen en teams ondersteunt.

Jouw rol

• Je volgt dagelijks de verkoopfacturatie op en controleert de administratieve werking van de filialen.
• Je organiseert depannages tijdens de kantooruren en verzorgt het onthaal, de telefonie en de handelscorrespondentie.
• Je houdt klant-, product- en prijsgegevens actueel en volgt bestellingen voor keyaccounts op.
• Je coördineert de werkzaamheden van het administratieteam en geeft daarin het goede voorbeeld.
• Je bekijkt bestaande processen kritisch en zoekt naar mogelijkheden om ze efficiënter te maken.