Coördinator Commercieel administratieve binnendienst

Vivaldis Interim; Sint-Jan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt voor een bedrijf in Ieper een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst. Als coördinator commerciële administratie ben je het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen.

Je zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie)

Qualifications

• Relevante ervaring in commerciële binnendienst of administratie.
• Sterke organisatorische en data-beheer vaardigheden.
• Uitstekende communicatie met filialen, verkopers en het team.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen.
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren.
• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post.
• Databeheer klanten, producten en prijslijsten.
• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts.
• Koptrekker van het team administratie.
• Procesanalyse.

Connaissances

Coördinatie

Commerciële administratie

Databeheer

Description du poste

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst. Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post
• Databeheer klanten, producten en prijslijsten
• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts
• Koptrekker van het team administratie
• Procesanalyse