Coördinator Commercieel administratieve binnendienst

Vivaldis; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Extralegale voordelen

Vast uurrooster

Résumé du poste

Vivaldis zoekt een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst in Ieper. Je coördineert administratie, beheert data en ondersteunt alle afdelingen met verkoopfacturatie en orderopvolging.

Je fungeert als aanspreekpunt voor filialen, verkopers en de administratieve teamleden. Drie talen (Frans/Nederlands/Engels) zijn een must, en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve omgeving en verkoopfacturatie.
• Uiitleg over klanten, producten en leveranciers is vereist.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en controle van filialen.
• Organiseren en opvolgen van depannages en klantverzoeken.
• Ontvangst en aanspreekpunt voor filiaalhouders en verkopers.
• Databeheer van klanten, producten en prijslijsten.
• Orderopvolging voor keyaccounts en data up-to-date houden.

Connaissances

Commerciële administratie

Klantcontact

Frans/Nederlands/Engels

MS Office

Draaitabellen (Excel)

Formation

Bachelor diploma

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.

Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de.

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post
• Databeheer klanten, producten en prijslijsten
• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts
• Koptrekker van het team administratie
• Klantgericht en commerciële ingesteldheid
• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)
• Goed vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en ervaring met het opstellen van draaitabellen
• Ervaring in een administratieve omgeving
• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat je van ons krijgt

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
• 40-uren week (12 dagen ADV)
• Gedegen opleiding en ondersteuning
• Marktconform loon + extralegale voordelen