Commercieel administratief bediende

Accent; Heule; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accent zoekt een Commercieel Administratief Bediende om als centraal aanspreekpunt voor klanten te fungeren en de backoffice vlekkend te laten verlopen. Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering en de service achteraf.

Je verwerkt bestellingen, stelt offertes op en onderhoudt dagelijks contact met klanten in binnen- en buitenland.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor een accurate administratie en opvolging van commerciële processen.
• Klantgericht handelen en professioneel communiceren.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met productie en leveranciers over levertijden
• Coördineren van correcte uitlevering van producten
• Klanten van dienst zijn bij vragen of aftersales
• Ondersteunen van vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Job description

Overview

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.