commercieel administratief bediende

UNIQUE OFFICE; Moeskroen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE zoekt een gemotiveerde binnendienstmedewerker voor orderverwerking en logistieke administratie. U vormt de schakel tussen productie, klanten en externe sales en houdt de gehele orderflow vast van input tot facturatie. U behandelt logistieke opvolging, maakt documenten aan en houdt contact met klanten om offertes en leveringen accuraat af te stemmen.

U rapporteert aan de commerciële binnendienst en denkt mee over efficiënte werkprocessen. Ervaring met ERP-systemen is een pré.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking en logistieke administratie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht handelen.
• Ervaring met facturatieprocessen en interne afhandeling.

Responsibilities

• Functie vormt de schakel tussen productie, klanten en externe sales.
• Voeren van orders in het systeem en opvolgen tot levering en facturatie.
• Beheren van logistiek-administratieve opvolging (los-/laadnummers, zendingen).
• Aanspreekpunt voor klanten en proactieve orderopvolging.
• Afstemmen met productie over haalbaarheid, planning en beschikbaarheid van producten.
• Voorbereiden van productiefiches en dossiers, en algemene administratieve ondersteuning.

Skills

Orderverwerking

Logistieke administratie

Klantcontact

Samenwerken met productie

Facturatie

ERP-ervaring

Job description

Wil je een centrale rol opnemen in het orderproces en ervoor zorgen dat bestellingen van klant tot facturatie correct worden opgevolgd? In deze functie vorm je de schakel tussen productie, klanten en externe sales. Je krijgt een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid voor zowel orderverwerking als logistiek-administratieve opvolging.

Wat ga je doen?

• Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je geeft bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt deze op in het systeem, voornamelijk voor de snijzaal / PAT-vlees.
• Je volgt de volledige orderflow op tot en met de facturatie en correcte aanrekening.
• Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van de bestellingen, waaronder: losnummers / laadnummers aanvragen en toekennen aan zendingen; leeggoed bekijken en opvolgen; bestellingen dispatchen en nagaan of de levering haalbaar is met intern of extern transport.
• Je bent aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op.
• Je stemt met productie af over haalbaarheid, planning en beschikbaarheid van producten.
• Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor en zet deze klaar.
• Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen binnen de commerciële binnendienst.