Administratief Commercieel Bediende

Rock Recruitment; Moeskroen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een Commercieel Administratief Bediende voor ons groeiend team in Moeskroen. Je bent de spil tussen klanten, externe sales, productie en logistiek en bewaakt de volledige orderflow van bestelling tot facturatie.

Je verwerkt bestaande klantorders, stemt af met productie over planning en beschikbaarheid, en zorgt dat afspraken correct intern worden doorgegeven. Je denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor volledige orderflow van bestelling tot facturatie.
• Verbindt klanten, sales, productie en logistiek.
• Proactief opvolgen van vragen en wijzigingen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen bestellingen van bestaande klanten.
• Afstemmen met productie over planning, beschikbaarheid en haalbaarheid.
• Zorgen dat commerciële afspraken intern correct worden doorgegeven.
• Aanspreekpunt voor klanten en opvolgen van vragen en wijzigingen.
• Organiseren van logistiek-administratieve opvolging van bestellingen.
• Opvragen van laad- en losnummers en opvolging leeggoed.
• Voorbereiden van productiefiches en dossiers.
• Bewaken van de volledige flow tot en met facturatie.
• Mee denken over verbeteringen die processen efficiënter en overzichtelijker maken.

Skills

Order processing

Customer communication

Coordination

Logistics administration

Process improvement

Tools

ERP systeem

Excel

Job description

Een gevestigde KMO met korte lijnen

Je komt terecht bij een sterke speler binnen de Belgische voedingssector met meer dan 75 jaar ervaring. Vanuit Moeskroen werken ongeveer 50 medewerkers aan de verwerking, bereiding, verpakking en distributie van kwaliteitsvlees voor onder andere slagers, retailers en grotere distributiespelers.

De organisatie combineert stabiliteit met de snelheid van een KMO. Kwaliteit, betrouwbaarheid en correcte processen staan centraal, terwijl er tegelijk wordt geïnvesteerd in automatisering, optimalisatie en verdere professionalisering. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.

Jij bewaakt de volledige orderflow

Als Commercieel Administratief Bediende zorg je ervoor dat bestellingen van A tot Z correct verlopen. Je bent het verbindingspunt tussen klanten, externe sales, productie en logistiek en bewaakt het proces van bestelling tot facturatie.

Concreet:

• Je verwerkt en volgt bestellingen van bestaande klanten op, voornamelijk binnen de snijzaal en PAT-vlees.
• Je stemt af met productie over planning, beschikbaarheid en haalbaarheid.
• Je zorgt dat commerciële afspraken correct intern worden doorgegeven.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt vragen en wijzigingen proactief op.
• Je organiseert de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen.
• Je vraagt laad- en losnummers aan en volgt het leeggoed op.
• Je bereidt productiefiches en dossiers voor.
• Je bewaakt de volledige flow tot en met facturatie.
• Je denkt mee over verbeteringen die processen efficiënter en overzichtelijker maken.

Doordat het bedrijf een groot deel van de keten zelf beheert, krijg je een breed zicht op wat er achter een bestelling gebeurt.