Commercieel administratief bediende

L. & M. Welding Supply, Inc.; Berlaar; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

WELD supply is op zoek naar een administratieve medewerker die de verkoop, aankoop en facturatie ondersteunt. Samen met collega’s zorg je dat offertes, orders en facturen correct worden opgevolgd. Een technische interesse is voldoende; je hoeft ons assortiment nog niet te kennen.

Je werkt nauw samen met het verkoopteam, magazijn en boekhouding en staat klanten en leveranciers telefonisch en per e-mail te woord in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Administratieve basiskennis en nauwkeurigheid.
• Interesse in techniek en goederenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verkoopondersteuning: offertes maken, orders verwerken, vragen beantwoorden over prijzen en levertermijnen.
• Aankoop: leveranciers bestellen, orderbevestigingen controleren en leveringen volgen.
• Factuurcontrole: aankoopfacturen vergelijken met bestellingen en leveringen.
• Facturatie: verkoopfacturen opmaken en creditnota’s verwerken.
• Betalingsopvolging: openstaande facturen opvolgen en herinneringen sturen.
• Gegevensbeheer: klant-, leveranciers- en productgegevens bijhouden in het ERP-systeem.
• Klantencontact: klanten en leveranciers telefonisch en via e-mail ondersteunen in Nederlands en Engels.

Skills

Verkoopondersteuning

Aankoop

Factuurcontrole

Facturatie

Betalingsopvolging

Gegevensbeheer

Klantencontact

Job description

Sterk in administratie en benieuwd naar techniek? Bij WELD supply ondersteun je de verkoop, aankoop en facturatie. Samen met je collega’s zorg je dat offertes, bestellingen en facturen correct worden opgevolgd. Technische interesse is voldoende: je hoeft ons assortiment nog niet te kennen.

Wij zijn actief in lasapparatuur, lasbenodigdheden en industriële gassen. Je werkt samen met klanten, leveranciers, het verkoopteam, het magazijn en de boekhouding. Je staat er dus niet alleen voor.

Jouw taken

• * **Verkoopondersteuning**: Je maakt offertes op, verwerkt orders en beantwoordt vragen over prijzen, beschikbaarheid en levertermijnen.
• * **Aankoop**: Je bestelt bij leveranciers, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen en eventuele vertragingen op.
• * **Factuurcontrole**: Je vergelijkt aankoopfacturen met bestellingen, leveringen en prijsafspraken en laat afwijkingen rechtzetten.
• * **Facturatie**: Je maakt verkoopfacturen op en verwerkt creditnota’s.
• * **Betalingsopvolging**: Je volgt openstaande facturen op, verstuurt herinneringen en contacteert klanten over betalingen.
• * **Gegevensbeheer**: Je houdt klant-, leveranciers- en productgegevens correct bij in ons ERP-systeem.
• * **Klantencontact**: Je helpt klanten en leveranciers telefonisch en via e-mail, in het Nederlands en Engels.